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Panamá: ¿impresora fiscal o facturación electrónica?


¿Impresoras fiscales o facturación electrónica? 🤔¡Esa es la cuestión! Y es que cada vez están más cerca las fechas de adopción del Sistema de Facturación Electrónica de Panamá o de los equipos fiscales autorizados, de acuerdo con el Decreto Ejecutivo 3, de enero de 2023.

Entonces, ¿vale la pena la facturación electrónica en Panamá? ¿Cuál es el mejor equipo fiscal para contribuyentes? ¿Se requiere un software para impresora fiscal? 

👇 Quédate leyendo para resolver estas y otras preguntas frecuentes sobre facturación electrónica e impresoras fiscales en Panamá.

¿Qué es una impresora fiscal?

Una impresora fiscal en Panamá es un instrumento utilizado por los comerciantes para almacenar y emitir documentos fiscales.

De esta manera, la DGI lleva un mejor registro, en cuanto a prevenir la evasión de impuestos y garantizar el cumplimiento de la legislación fiscal.

¿Cómo funciona una impresora fiscal?

A grandes rasgos, las impresoras fiscales en Panamá registran las transacciones, de acuerdo a la reglamentación, para facilitar el manejo de los respectivos impuestos. 

A través de códigos, el sistema de facturación se comunica con la impresora, que interpreta, retiene e imprime los datos. 🧾 Y contienen: 

  • Fecha de la factura. 
  • Monto de la factura.
  • Nombre. 
  • Dirección
  • RUC y DV del negocio.
  • ITBMS

¿Cuándo se debe usar impresora fiscal (equipo fiscal)?

¿Existe una ley de impresoras fiscales en Panamá? Te explicamos a continuación ⬇️. 

Según la DGI, hasta B/36,000 balboas anuales es el monto que se exonera para la excepción del uso de equipo fiscal.

Sin embargo, de acuerdo con el artículo 1 del decreto 147, las personas naturales o jurídicas exceptuadas del uso de equipos fiscales están obligadas a emitir comprobantes electrónicos, esto a partir de 2023. ✅

Los comprobantes electrónicos son documentos en formatos XML. que respaldan las transacciones de compra y venta de productos o prestación de servicios.

¿Cuáles son los beneficios de la facturación electrónica y las diferencias con las impresoras fiscales en Panamá? 👀 Mira este video:

¿Qué es mejor: impresoras fiscales o la facturación electrónica?

Aquí algunas características de las impresoras fiscales y de la facturación electrónica, para que decidas lo mejor como contribuyente:

Impresoras fiscales

Facturación electrónica

Tienen un valor aproximado entre US 400 hasta más de US 1.000. Sin embargo, pueden requerir recargas de papel, tinta, incluso mantenimiento. Esto sumado a la conexión eléctrica y a internet, dado el caso.

Existen sistemas contables y de facturación electrónica, con múltiples funcionalidades, desde US 11.99 al mes. Un ejemplo de ellos es Alegra Contabilidad.

Requieren cierres Z.

No requiere cierres Z.

El arreglo de problemas técnicos puede llevar mucho tiempo de resolver, incluso mayor a 15 días o hasta daños totales del equipo fiscal.

Con un software de facturación electrónica en la nube puedes crear tus facturas en diferentes equipos (PC, tablet o celular), desde cualquier lugar.

Representan costos técnicos.

No representan costos técnicos y cuentan con soporte.

Las impresoras fiscales más antiguas necesitan un dispositivo de transmisión, para extraer reportes Z y pasarlos a la DGI.

Las ventas se reportan en tiempo real.

No necesariamente son compatibles con cualquier dispositivo.

Se puede realizar desde diferentes dispositivos, como PC, tablet o teléfono móvil.

El formato de las impresiones es en tirilla y tamaño carta.

En caso de querer imprimir, puede ser en cualquier tamaño. Pero el sistema permite enviar las facturas por correo electrónico, en formato PDF, por ejemplo.

Cada establecimiento debe conservar el libro de control de reparación y mantenimiento.

No exige libro de control de reparación y mantenimiento.

La memoria de las impresoras fiscales se agota y debe sustituirse.

Con un almacenamiento en la nube tienes seguridad y mayor capacidad, puedes enviar y descargar comprobantes en tiempo real.

Deben cambiarse o reconfigurarse cuando quedan obsoletas.

Estos sistemas se actualizan automáticamente de acuerdo a las normativas de las DGI. 

Beneficios de la facturación electrónica

¿Cómo se implementa la  facturación electrónica Panamá? En general, podría decirse que este modelo busca: 

  • La simplificación de las obligaciones tributarias.
  • La promoción del comercio electrónico.
  • La reducción de costos para las empresas.
  • La protección del medio ambiente.

Igualmente, entre las ventajas de la facturación electrónica, se destacan:

✅ Disminución de errores de digitación.

✅ Mayor control del negocio.

✅ Facilidad de almacenamiento.

✅ Acceso desde cualquier lugar y dispositivo, con sistemas en la nube.

Finalmente, otro de los grandes beneficios de la Facturación Electrónica en Panamá es que se puede llevar todo el proceso desde la nube.

De esta manera puedes seguir cumpliendo con tus obligaciones sin importar el contratiempo que se presente.

¿Cuánto es la vida útil de una impresora fiscal?

🧐 Se trata de un asunto muy relativo, pues depende de cada equipo fiscal, del manejo y mantenimiento que se le de. 

Generalmente, se dice que puede variar entre los 3 y los 5 años de vida útil. 

¿Hay multa por no tener impresora fiscal?

De acuerdo con la ley que regula las impresoras fiscales en Panamá y la DGI, pueden existir multas de hasta B/15,000, para quienes incumplan con las normativas del equipo fiscal. 

¿Cómo dar de baja una impresora fiscal en Panamá?

🚀¡Llega al futuro con la facturación electrónica!

Dar de baja a tu impresora fiscal en Panamá es muy sencillo: 

1. Notifica por escrito al distribuidor autorizado, con esta información:

– Razón social.
– RUC.
– Serie del modelo.
– Marca del equipo.

– Firma del representante legal de tu empresa.

2. El distribuidor informará a la DGI. 

3. Cuando la DGI acoge la solicitud por parte del proveedor debes quedarte con el equipo por unos dos años (según la norma), por si surgen auditorías. 

Y pasarte a la facturación electrónica es aún más fácil: 👇👀

¡No te quedes en el pasado! Disfruta los beneficios que la facturación electrónica tiene para tu comercio: 

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