Complemento Carta Porte simplificado en 5 pasos para emprendedores

¡Hola, emprendedores! Recibimos muchas solicitudes para generar un contenido súper sencillo y claro acerca del complemento Carta Porte 🚀, así que en Alegra nos dedicamos a ello. Creemos que este pequeño artículo reúne lo que necesitas saber para cumplir con el Servicio de Administración Tributaria (SAT) y tener tus mercancías en orden, pero siempre puedes contactarnos para cualquier duda. ¿Listo? ¡Andando! 

Concepto clave que debes dominar primero: 

CFDI: Comprobante Fiscal Digital por Internet Se trata de un documento XML que deben realizar los contribuyentes de México. Con el CFDI se comprueba una operación financiera ante el SAT. Aplica para ingresos, egresos y pago de impuestos. Actualmente se está manejando el CFDI 4.0. También se conocen como facturas digitales y normalmente se les agrega complementos de distintos tipos.

1. ¿Qué es el complemento Carta Porte? 🤯

Debes saber que prácticamente todas las mercancías que cada día se trasladan en México deben probar que son legales. Comprendemos el contexto social y de seguridad por el que estamos pasando los mexicanos, así que era natural que el SAT tomara medidas en este aspecto. Es algo bastante sencillo, emprendedor, así que no te preocupes.

Con la Carta Porte 2023 podrás acreditar que los bienes o mercancías que traslades sean legítimos. Aplica para las rutas posibles de movilización: tierra, aire, por agua o tren.

Como su nombre lo indica, se trata de un complemento, es decir: algo que debes agregar al CFDI correspondiente a la mercancía.

Aunque el documento es digital, puedes imprimirlo para usarlo de comprobante. Sin embargo, está permitido que lo traigas como archivo PDF en tu celular para cualquier eventualidad.

👉 ¡Ya llegó la nueva versión Carta Porte 3.0! A partir del 25 de septiembre de 2023, se ha puesto a disposición la documentación técnica correspondiente a esta nueva versión del complemento; sin embargo, ten en cuenta que el uso de la versión 2.0 sigue siendo obligatoria.

2. ¿Cuándo es útil el complemento Carta Porte? 👀

El escenario es el siguiente: imagina que vas en la carretera y de pronto te detiene la Guardia Nacional. En tu automóvil traes toda tu mercancía, ya sea para vender o para entregar una vez vendida. ¿Qué debes hacer?

Un consejo: no entrar en pánico. 😉 Es su derecho como autoridad el revisar que traigas el CFDI con complemento Carta Porte, así como es tu derecho ciudadano probar esto de manera rápida para continuar tu camino. 

3. ¿Cuáles son los tipos de complemento Carta Porte? 🤔

Ingreso ⬇️	Traslado ↗️
Si tú prestas servicios de transporte a otras personas o negocios. En este caso, si aún no hay comprador el RFC debe ser para público general: XAXX010101000.	Si sólo trasladas tus propias mercancías después de su venta. En este caso, el CFDI debe tener el RFC de tu cliente.

• Si el traslado lo realiza un intermediario o agente de transporte, será él quien emita el CFDI.
• En ambos casos, la descripción de la mercancía debe ser muy clara y exhaustiva.

💡 EmprendeTip: te recomendamos que leas el Instructivo de Llenado de Carta Porte del SAT, ya que variarán algunos detalles dependiendo del tipo de carga que lleves. 

4. ¿Existen multas por no tener el complemento Carta Porte? 💸

Aunque de manera oficial el uso obligatorio de la Carta Porte comenzó el 1 de enero de 2022, las sanciones y multas llegarán de entre $400 y $600 pesos iniciarán el 31 de diciembre de 2022, de acuerdo con el SAT:

#ComunicadoSAT
Se amplía el plazo para la no aplicación de multas y sanciones en el uso de la factura con complemento Carta Porte al 31 de diciembre de 2022. pic.twitter.com/6PKcxzhhTQ

— SATMX (@SATMX) August 22, 2022

5. ¿Vale la pena hacer la Carta Porte? 🙈

Te recordamos que así será sencillo librarte de la Guardia Nacional y de retenes, pero también podrás:

1. Tener un súper control de tu inventario.
2. Hacer entregas de mercancía precisas, sin pérdidas o confusiones.
3. Llevar un registro de tus rutas más frecuentes y seguras.
4. Ayudar a la lucha contra el comercio informal, que siempre puede caer en estafa o contrabando.

Extra: beneficios de la Carta Porte ✨

1. Apoyar a las autoridades a generar estrategias de lucha contra el crimen organizado.
2. Impulsar una competencia sana y dinámica entre las PyMes mexicanas: es hora de probar nuestra valía ante el mundo.
3. Ofrecer seguridad a nuestros transportistas: sabrán que su cargamento es legal y que cuentan con las herramientas fiscales para probarlo en caso de un retén o revisión.
4. Motivar la fidelidad de los transportistas que saben que trabajan para una empresa 100% legal y cumplida.

¡Usa un software contable como Alegra para estar siempre al día con el SAT!

¿Necesitas información más técnica y fiscal? Checa nuestra nota para profesionales y contadores: 8 puntos clave para entender el complemento del CFDI