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¿Estás al día con la DGII? ¡Evita las multas con la factura electrónica obligatoria!


Factura electrónica obligatoria

¿Tienes una empresa o estás iniciando una? ¡Atención a esta información! La factura electrónica obligatoria, mejor conocida como Comprobante Fiscal Electrónico (e-CF), forma parte de los comprobantes fiscales obligatorios que contribuyen a la transformación digital del país. 

Por lo anterior, es sumamente importante que conozcas todo acerca de ella y qué debes hacer para evitar problemas con la ley. ¡Aquí te contamos cada detalle! Sigue leyendo 👇. 

Todo sobre la factura electrónica obligatoria 

La Dirección General de Impuestos Internos (DGII) anunció que la facturación electrónica será indispensable para los negocios, emprendimientos y empresas este 2023. Por ello, te mencionaremos varios aspectos que debes tener en cuenta para generarla correctamente.

¿Qué es la factura electrónica obligatoria? 

La factura electrónica obligatoria, al igual que la tradicional, es un documento que certifica y da validez fiscal a transferencia de bienes, entrega en uso o la prestación de servicios. Este comprobante debe cumplir con los requisitos establecidos en la normativa dispuesta para estos fines.
Conoce más sobre la facturación electrónica, novedades de la DGII y las últimas actualizaciones viendo este video 👇.

¿Quiénes deben emitir facturas electrónicas?

Según el artículo 2 de la Norma General 01-2020, deben emitir factura electrónica todas las personas físicas o jurídicas, domiciliadas en República Dominicana, que lleven a cabo operaciones de:

  • Transferencia de bienes.
  • Entrega en uso.
  • Prestación de servicios a título oneroso o gratuito.

👉 Aprende mucho más en la Guía definitiva sobre facturación electrónica en República Dominicana

Ventajas de la implementación de la factura electrónica

Algunos de los principales beneficios de emitir la factura electrónica, son:

  • Reducción de costos de impresión.
  • Ahorro en gastos logísticos. 
  • Eliminación del almacenamiento físico de los documentos. 
  • Facilidad de gestión de comprobantes fiscales obligatorios.
  • Disminución de riesgos y pérdidas de documentos.
  • ¡Protección del medio ambiente!, ya que se disminuye considerablemente el consumo de papel. 

¡Te damos otras 5 razones para empezar a emitir facturas electrónicas 👇!

Sanciones por no emitir facturas electrónicas según la normativa de la DGII

Si te estás preguntando: “¿cómo evitar sanciones por no emitir facturación electrónica?”, ten en cuenta que toda empresa y persona tendrá la obligatoriedad de generar este comprobante, en caso contrario, podrá ser sancionado mediante un portal de denuncia de no emisión de factura electrónica. 

💡#EmprendeDato: recuerda que tienes un período de voluntariedad para habilitar la facturación electrónica antes de la fecha de obligatoriedad, permitiéndote acceder a un incentivo pecuniario consistente en un certificado de crédito fiscal.

👉 Aprende mucho más sobre los tipos de infracciones y sanciones tributarias en República Dominicana.

¿Cómo evitar sanciones por no emitir factura electrónica obligatoria?

Existen muchas formas para prevenir las multas por la no emisión de factura electrónica obligatoria, atención.

Cumple con los requisitos para emitir facturas electrónicas

Antes de poder emitir tu factura electrónica, debes estar autorizado como emisor de e-CF, presentar tu solicitud ante la DGII y cumplir con los siguientes pasos:

  1. Tener el Registro Nacional de Contribuyentes (RNC) actualizado.
  2. Estar registrado como contribuyente con obligaciones tributarias a su cargo.
  3. Estar al día con las obligaciones tributarias y deberes formales.
  4. Completar el Formulario de solicitud de autorización.
  5. Contar con un certificado digital de persona física, emitido por una prestadora de servicios de confianza que corresponda a la persona que actuará en representación del contribuyente.
  6. Cumplir con las exigencias técnicas que la DGII dispone.
  7. Aprobar de manera satisfactoria el proceso de certificación a los fines de inicio de emisión de los e-CF.
  8. Encontrarte al día con las disposiciones de la Norma General núm. 06-2018 sobre Comprobantes Fiscales.

Luego de esto, debes solicitar los números de e-CF mediante la Oficina Virtual (OFV) de la DGII y cumplir con las disposiciones establecidas. 

🤓 ¿Quieres más ayuda? Sigue los pasos para ser emisor electrónico.

Calendario de plazos para la implementación de la facturación electrónica

El anteproyecto de Ley prevé un calendario de implementación obligatoria a partir de enero de 2023, según la clasificación de los contribuyentes. ¡Toma nota! ✍️

Tamaño del contribuyente Plazo
Grandes nacionalesEnero-diciembre de 2023 (12 meses).
Grandes locales y medianosEnero-diciembre de 2024 (24 meses).
Pequeños, micro y no clasificadosA partir de enero de 2025 (36 meses).

Escoge un proveedor adecuado de facturación electrónica

Contar con un proveedor de facturación electrónica es una de las claves del éxito de las empresas que desean optimizar sus tiempos, lograr mayor productividad laboral y cumplir con la legislación contable.

Alegra es un software de facturación electrónica, gestión contable y administrativa en la nube que ayuda a empresarios y emprendedores a tomar el control de su negocio. ¿Lo mejor de todo? Está al día con las actualizaciones de la DGII. 

Aquí te compartimos más detalles:

  • Te permite crear facturas electrónicas en cualquier momento y lugar.
  • Puedes generar tus conduces y cotizaciones en segundos. 
  • Recibirás ayuda gratuita de expertos en facturación. 
  • Registrarás tus movimientos contables.
  • Lograrás crear tus reportes IT-1, 606, 607 y 608.

¡Y mucho más!

Capacitación de personal en la emisión de comprobantes fiscales

Una vez que cuentes con el proveedor de facturación electrónica ideal para tu empresa, es momento de que puedas capacitar a tu personal para hacer uso de él. Aquí te damos algunos consejos:

  • Asegúrate que tu software de facturación electrónica cuente con una plataforma fácil de usar.
  • Da sesiones prácticas del uso del software. En Alegra Academy te enseñamos a usar cada una de las herramientas contables.

En Alegra queremos seguir ayudándote. Aprende a crear tus facturas de venta electrónicas.

¿Por qué es importante la factura electrónica en la gestión empresarial?

Todo empresario quiere ver su negocio crecer, por ende, la facturación electrónica es un buen aliado para lograrlo. Este gran paso le permite a tu empresa:

  • Facilitar transacciones entre compañías.
  • Optimizar el seguimiento del estatus de las transacciones. 
  • Centralizar y automatizar la recepción de facturas a través de procesos electrónicos.
  • Simplificar la gestión documental.
  • Mejorar considerablemente la productividad de tu personal.
  • Aumentar la competitividad del país.

Preguntas frecuentes sobre la facturación electrónica

Sabemos que aún tienes muchas preguntas por hacer, así que aquí respondemos las más frecuentes 👇.

  • ¿Por qué es importante la facturación electrónica en República Dominicana?

La facturación electrónica obligatoria es un adelanto al sistema tributario dominicano que trae consigo una serie de transformaciones tecnológicas, las cuales permitirán el intercambio de documentación de manera mucho más íntegra y segura.

  • ¿Cuál es la normativa de la DGII sobre la factura electrónica obligatoria?

En marzo de 2022 fue publicado el anteproyecto de “Ley General de la Facturación Electrónica en la República Dominicana”, la cual busca regular el uso de los e-CF, estableciendo su obligatoriedad, requisitos de emisión y características.

  • ¿Cómo seleccionar el proveedor de servicios de facturación electrónica adecuado?

Todo proveedor de facturación electrónica debe: 

  1. Estar autorizado por la DGII y cumplir con los requisitos legales.
  2. Ofrecer un servicio integral: que te permita emitir cada uno de los documentos tributarios para tu empresa.
  3. Contar con un acompañamiento personalizado: que te ayudará a conocer mucho más rápido al software. 
  4. Adaptarse al 100% a las necesidades de tu empresa.
  5. Ofrecer disponibilidad total, que cuente con soporte cuando lo necesites. 

Ya tienes lo necesario para cumplir con la emisión de la facturación electrónica obligatoria, ¡es momento de aceptar el desafío! Únete a las más de 300.000 empresas en Latinoamérica que ya se han registrado. Empieza tus 15 días gratis hoy 👇.

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