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¿Cómo calcular horas extras, recargos nocturnos, dominicales y festivos?


Todo empleador tiene responsabilidades con sus trabajadores, el pago del trabajo suplementario es una de las muchas que existen. Si desconocías este término, es preciso que sepas que se refiere a toda labor que está fuera del horario ordinario del empleado, por lo que es una obligación hacer la cancelación de las horas extras que hayan sido laboradas.

Si todavía tienes dudas acerca de ¿Cómo calcular horas extras, recargos nocturnos, dominicales y festivos? ¡No te preocupes! Aquí te damos una explicación clara para que estés al día con tus obligaciones. 👇

El trabajo suplementario en la ley

Conforme a lo que se establece en el artículo 159 del Código Sustantivo del Trabajo —CST—, el trabajo suplementario o de horas extras “es el que excede de la jornada ordinaria, y en todo caso el que excede de la máxima legal». 

El pago de dichas horas corresponde al empleador siempre y cuando su empleado realice un esfuerzo adicional a lo que haya sido estipulado en el contrato.

Por ejemplo, si un trabajador tiene una jornada laboral de 8 horas diarias y trabaja 2 horas adicionales, estas 2 horas se consideran horas extras y deben ser pagadas con el recargo correspondiente. Ten presente que lo mismo aplica si el contrato es por medio tiempo.

Recargo por horas extra

El recargo por horas extras varía dependiendo de si las horas trabajadas son diurnas, nocturnas, dominicales o festivas. Es importante tener claridad sobre estos recargos para calcular correctamente el pago de las horas extras y evitar posibles sanciones.

Tabla de horas extras y recargos 2024

Tipo de hora extra Porcentaje
Hora extra diurna25%
Hora extra nocturna75%
Hora extra diurna, dominical o festiva100%
Hora extra nocturna, dominical o festiva150%
Recargo nocturno35%
Recargo dominical o festivo75%
Recargo nocturno en dominical o festivo110%

👉 Ten presente que los últimos tres conceptos no corresponden a trabajo extra, sino a trabajo ordinario, ya que se realizan dentro del horario establecido para la jornada laboral regular.

Cómo calcular las horas extras

Para calcular las horas extras y los recargos correspondientes, es importante seguir estos pasos:

  • Identificar el tipo de hora extra: diurna, nocturna, dominical o festiva.
  • Calcular el salario base por hora: dividir el salario mensual por el número de horas trabajadas al mes.
  • Aplicar el recargo correspondiente: multiplicar el salario base por el porcentaje de recargo según el tipo de hora extra.

Hora extra diurna

Las horas extras diurnas son aquellas que se trabajan fuera del horario laboral normal, pero dentro del período diurno, generalmente entre las 6:00 a.m. y las 9:00 p.m. Estas horas tienen un recargo del 25%.

Ejemplo práctico:

Si un trabajador tiene un salario mensual de $1.300.000 con un horario de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. y trabaja hasta las 7:00 p.m., las dos horas adicionales se consideran horas extras diurnas y deben pagarse con un recargo del 25%. Veamos:

  1. Primero se debe calcular el salario base por hora:

$1.300.000 / 240 horas = $5.416,67 por hora.

  1. Aplicamos el recargo del 25%:

$5.416,67 * 1.25 = $6.770,83 por hora extra diurna.

  1. Calculamos el pago total por las horas extras:

$6.770,83 * 2 horas = $13.541,67.

Hora extra nocturna

Las horas extras nocturnas se refieren a las horas trabajadas fuera del horario normal durante el período nocturno, que generalmente es de 9:00 p.m. a 6:00 a.m. Estas horas tienen un recargo del 75%.

Veamos un ejemplo práctico: 

Si un trabajador tiene un horario de 10:00 p.m. a 6:00 a.m. y trabaja hasta las 8:00 a.m., las dos horas adicionales son horas extras nocturnas y deben pagarse con un recargo del 75%.

Cálculo con salario mínimo vigente ($1.300.000):

  1. Primero se debe calcular el salario base por hora:

$1.300.000 / 240 horas = $5.416,67 por hora.

  1. Aplicamos el recargo del 75%:

$5.416,67 * 1.75 = $9.479,17 por hora extra nocturna.

  1. Calculamos el pago total por las horas extras:

$9.479,17 * 2 horas = $18.958,34

Recargo por turno nocturno

Además de las horas extras nocturnas, existe un recargo por trabajar en turnos nocturnos. Este recargo es del 35% sobre el salario ordinario y aplica a todas las horas trabajadas en el turno nocturno, no solo a las horas extras.

Ejemplo:

Un trabajador que tiene un salario base de $1.300.000 y trabaja en un turno nocturno, recibirá un recargo del 35% por las horas trabajadas en ese turno:

$1.300.000 / 240 horas = $5.416,67 por hora.

Aplicamos el recargo del 35%:

$5.416,67 * 1.35 = $7.312,50 por hora en turno nocturno.

Pago total por las horas trabajadas en turno nocturno:

$7.312,50 * 8 horas = $58.500.

Recargo por domingos y festivos

Trabajar en días domingos y festivos implica un recargo del 75% tanto para las horas ordinarias como para las horas extras trabajadas en esos días. Este recargo tiene como objetivo compensar al trabajador por laborar en días de descanso general.

Ejemplo:

Si un trabajador trabaja un domingo durante 10 horas, todas esas horas tendrán un recargo del 75%, incrementando el pago que recibiría por un día ordinario de trabajo.

$1.300.000 / 240 horas = $5.416,67 por hora.

Aplicamos el recargo del 75%:

$5.416,67 * 1.75 = $9.479,17 por hora en domingo o festivo.

Pago total por las horas trabajadas en domingo o festivo:

$9.479,17 * 10 horas = $94.791,70.

Hora extra dominical o festiva + diurna o nocturna

En el caso de que surja una combinación de dos elementos de ambos grupos, también tienen que ser remunerados. 

Por ejemplo, si se combina un festivo + un diurno; el total de ambos debe aplicarse al costo de la hora.

  • Trabajo extra diurno 25%
  • Trabajo dominical o festivo 75%

(25+75) Total=100%

Otro ejemplo, una hora extra nocturna + un recargo dominical 

  • Trabajo extra nocturna 75%
  • Trabajo dominical o festivo 75%

(75+75) Total=150%

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Derechos y deberes del empleador y el trabajador

Tanto el empleador como el trabajador tienen derechos y deberes respecto al trabajo suplementario. Es crucial conocerlos para asegurar una relación laboral justa y equitativa.

Deberes del empleador:

  • Registrar las horas trabajadas: mantener un registro claro y preciso de las horas extras trabajadas.
  • Pagar los recargos correspondientes: cumplir con los pagos adicionales por horas extras según lo estipulado por la ley.
  • Respetar los límites legales: no exceder el número máximo de horas extras permitido por la ley.

Derechos del trabajador:

  • Recibir pago adicional: recibir el pago de las horas extras con los recargos correspondientes.
  • Negociar las horas extras: acordar con el empleador las condiciones para trabajar horas extras.
  • Descanso adecuado: tener derecho a periodos de descanso y no ser obligado a trabajar horas extras de manera continua.

Ahora que tienes toda la información sobre las horas extras y sus respectivos recargos, es fundamental que apliques estos conocimientos en tu empresa para cumplir con la normativa laboral y asegurar un ambiente justo para tus empleados. 

Si quieres seguir aprendiendo sobre temas importantes para emprendedores y pymes, no dudes en seguir leyendo nuestro Blog Escuela de Emprendedores.

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