Todo sobre Outlook 365: domina esta herramienta en tu negocio

¡Recibimos mensajes por todas partes! Por WhatsApp, Telegram, Slack y por las redes sociales que tienen este servicio (prácticamente, todas). Sin embargo, el correo electrónico, aunque tradicional, sigue siendo un canal fundamental en el contexto empresarial y personal. 💌

Ojo al dato: a diario, se envían entre 150.000 y 300.000 millones de correos electrónicos en el mundo 🌎 😦 , de acuerdo con el portal Onze.

En este orden de ideas, Outlook 365 de Microsoft es una de las plataformas más populares para la gestión de e-mail, calendarios y mucho más. Pero, ¿es mejor que otras? 

Sigue leyendo porque aquí te contaremos todo lo que necesitas saber sobre Outlook 365, desde sus funciones principales hasta trucos poco conocidos, para dominar esta herramienta. 👇 

¿Qué es Outlook 365?

Outlook 365 es una aplicación de correo electrónico y gestión de información personal,  desarrollada por Microsoft. Como parte de la suite de Microsoft 365, Outlook 365 ofrece: 

💌 Correo electrónico. 

🗓️ Calendarios.

🗣️ Gestión de contactos.

📋Organización de tareas. 

🗒️Notas. 

A su vez, se integra perfectamente con otras aplicaciones de Microsoft como Teams y OneDrive.

Según Microsoft, Outlook 365 cuenta con más de 400 millones de usuarios activos, lo que la convierte en una de las herramientas de correo electrónico más populares del mundo​​.

Funciones de Outlook 365

Ya vimos un abrebocas de lo que esta plataforma ofrece, pero aquí te presentamos algunas de sus funciones más destacadas:

• Envía, recibe y organiza correos electrónicos de manera eficiente.
• Programa reuniones, eventos y recibe recordatorios.
• Gestiona información de contactos en un solo lugar.
• Crea y sigue listas de tareas pendientes.
• Mantiene notas importantes siempre a la mano.

🆕 Además, una de las innovaciones más recientes de Microsoft Outlook 365 es Copilot, una inteligencia artificial que ofrece sugerencias contextuales, automatiza tareas repetitivas y proporciona asistencia en tiempo real. Casi que un asistente personal inteligente.

¿Para qué sirve Outlook 365 en una empresa?

¡No lo dudes! Este tipo de herramientas son vitales para las empresas y ofrecen múltiples beneficios. Exploraremos algunos: 

Mejora de la productividad	Con todas las herramientas de gestión de tiempo y comunicación en un solo lugar se trabaja de manera más eficiente.
Integración con otras aplicaciones	Se complementa fácilmente con otras aplicaciones de Microsoft, como Teams, lo que facilita la colaboración en equipo.
Seguridad	Ofrece un sistema sólido de ciberseguridad y soporte, priorizando la protección de los datos empresariales.
Acceso remoto	Tecnologías en la nube, como Alegra 😉, permiten el acceso y la colaboración en tiempo real, en cualquier lugar.

¿Cómo usar Outlook 365?

Usar Outlook 365 es bastante sencillo una vez que te familiarizas con su interfaz. Aquí te dejamos una guía rápida para empezar:

1. Iniciar sesión en Outlook: accede a tu cuenta con tu usuario y contraseña. Si no tienes una cuenta, créala fácilmente ingresando al sitio web. 
2. Configurar cuenta en Outlook: sigue las instrucciones y llena los datos requeridos para crearla. Recuerda que puedes configurar múltiples cuentas en una sola interfaz.
3. Organizar correos: usa carpetas y categorías para organizar tus correos. Administra reglas para automatizar esta tarea.
4. Usar el calendario: simplemente programa tus citas y reuniones en las fechas indicadas. Outlook 365 te enviará recordatorios, para que no olvides nada importante.

🔎 Funciones poco conocidas de Outlook 365 y cómo aprovecharlas

¡Viene la mejor parte! Resulta que Outlook 365 tiene muchas funciones avanzadas, que no todo el mundo conoce. Aquí te presentamos algunas de ellas para que saques el máximo provecho. 👀 ¡Ojo a esto! 

Mensajes automáticos Outlook

Configura respuestas automáticas para cuando estés fuera de la oficina. Esto es útil para mantener a tus contactos informados sobre tu disponibilidad.

Vista de conversación

¿Sabías este dato? Resulta que Outlook permite agrupar correos relacionados en una sola vista, para facilitar el seguimiento de conversaciones.

Panel de lectura

¡No dejes pasar esta característica! Recuerda que puedes personalizar tu panel de lectura, para mejorar la visualización de correos.

Integración con aplicaciones de terceros

No solo con otras apps de Microsoft, sino que Outlook 365 también permite integraciones con aplicaciones como Trello y Evernote. 

Pasos para recuperar vieja cuenta de Hotmail

¿Quieres revivir viejos tiempos y recuperar tu cuenta antigua de Hotmail? Es una consulta más común de lo que crees, por eso te ayudamos con los pasos necesarios:

1. Ve a la página de recuperación de cuentas de Microsoft.
2. Introduce la dirección de tu cuenta de Hotmail. ¿Aún la recuerdas?
3. Sigue las instrucciones para verificar tu identidad. 
4. Una vez confirmada, podrás restablecer tu contraseña y acceder nuevamente. 

Fácil, ¿cierto? Pero nunca tan fácil como facturar electrónicamente y gestionar tu empresa con Alegra. 😎 Ingresa al link si quieres ganar tiempo, tranquilidad y superpoderes para tu negocio.

¿Cómo configurar y añadir Outlook en Mac?

¡Otra pregunta frecuente! Si eres usuario de Mac, aquí tienes una guía rápida para configurar y añadir Outlook:

1. Ve a la App Store y descarga la aplicación Outlook.
2. Abre Outlook y selecciona «Agregar cuenta».
3. Introduce tu dirección de correo y sigue las instrucciones para configurar la cuenta.
4. Ya configurada, Outlook comenzará a sincronizar tus correos, contactos y calendarios.

¿Mejor Outlook 365 o Google? 

🧐 ¿Suite de Google o Microsoft 365? Esa es la cuestión y, sin duda, no es una elección fácil. Ambas plataformas tienen múltiples beneficios y cuentan con excelentes respaldos. Aquí comprobamos varias de sus características principales. ¡Échale un ojo! 

Característica	Outlook 365	Google Workspace
Correo electrónico	Sí (Outlook).	Sí (Gmail).
Calendario	Sí.
Gestión de tareas	Sí.
Notas	Sí (One Note)	Sí (Google Keep)
Integración	Alta con aplicaciones Microsoft	Alta con aplicaciones Google
Seguridad	Avanzada, con características empresariales.
AI	Copilot.	Gemini.
Colaboración	Teams y OneDrive.	Google Meet y Google Drive.

¡Ya tienes las claves para dominar Outlook 365! Ahora conoce el mejor sistema para gestionar tu empresa, facturar fácilmente y ordenar tu contabilidad. Anímate a conocer Alegra: