Complemento de pago: genéralo cada vez que recibas el pago de una operación pendiente – México

A partir del 1 de septiembre de 2018 el SAT puso en obligatoriedad el uso de complementos  de pago, para que  todas las operaciones de venta tuvieran una recepción por cada pago recibido.

¿Qué es exactamente un complemento de pago?

La factura de recepción de pagos o complemento de pago es un documento que debes emitir como contribuyente cada vez que recibas un pago relacionado con una factura. Como lo mencionamos anteriormente, su función es indicar que una operación  pendiente ha sido pagada de forma parcial o total. 

No lo olvides: Cada vez que recibas un pago correspondiente a una factura anterior, deberás emitir un complemento de pago. 💡

¿Cuándo se debe generar el complemento de pago?

De acuerdo a la Guía para el llenado de Complemento de Pagos, debes emitir el CFDI de complementos a más tardar el décimo día natural del mes siguiente al que se recibió el pago. Por ejemplo, si recibiste un pago el 20 de septiembre, tienes hasta el 10 de octubre para emitir tu complemento de pago. 

Además, este documento podrás emitirlo bajo las siguientes situaciones:

• Cuando las contraprestaciones no se paguen en una sola exhibición (pago en parcialidades):
  

1. Debes emitir un CFDI por el valor total de la operación en el momento en que esta se realice.
2. Posteriormente emitir un CFDI por cada uno de los pagos que reciba, en el que se deberá señalar:

• • “Cero” en el campo “Total” sin registrar dato alguno en los campos “MetodoPago” y “FormaPago”.
  • Incorporar el “Complemento para recepción de pagos”, también denominado “Recibo Electrónico de Pago”.

• Cuando al momento de expedir el CFDI no reciba el pago de la contraprestación (pago diferido):

1. 1. Emitir un CFDI por el valor total de la operación en el momento en que esta se realice.

¿Cómo hacer un complemento de pago?

Para generar un  complemento de pago en el SAT, puedes seguir los pasos de este tutorial:

https://youtu.be/lNORCRZIGc8

Si ya eres usuario de Alegra, tenemos una buena noticia para ti: ¡Simplificamos este proceso! 😊 Sigue estos pasos para crear un complemento de pagos desde nuestro sistema:

1. Ve al menú de Ingresos. 
2. Cliquea la opción “Pago recibidos” y después “Continuar”.
3. Haz clic en el botón “Nuevo ingreso”.
4. Completa el formulario.
5. Marca la casilla “Complemento de pago”.
6. Marca la casilla “¿Asociar este ingreso a una factura de venta existente en Alegra?” para relacionar el Complemento de pago a la factura por la operación.
7. Elige la factura y agrega el valor del pago que deseas aplicar. (Puede ser un abono o el pago completo).
8. Haz clic en “guardar y timbrar”.

Mira nuestro video:

Nota: Actualmente se encuentra el CFDI versión 4.0  en periodo de convivencia, hasta el 1º de enero de 2023 en el que iniciará su obligatoriedad.

Para saber más sobre este proceso, puedes consultar nuestra ayuda para complemento de pagos. 

Ten presente que de no crear tu complemento de pago cuando sea necesario, podrías obtener alguna multa o penalización por parte del SAT, ya que se trata de una obligación. Si necesitas conocer más sobre este o cualquier otro tema, no dudes en escribirnos. Con gusto te daremos una mano.