Google Drive es una herramienta de almacenamiento en la nube que se ha vuelto bastante popular y que actualmente es utilizada por grandes empresas. La ventaja que ofrece Drive es que todos los archivos que se envían a través de Gmail pueden guardarse en línea y compartirse con familiares, amigos o colegas.
Anteriormente te mostramos cómo compartir documentos y archivos desde Drive. Este es un procedimiento sencillo, basta con entrar a tu cuenta de Google Drive, hacer clic derecho en el archivo que se deseas compartir y configurar las preferencias.
Cuando se comparten archivos a través de Drive es posible dejar de compartirlos en cualquier momento y realizar otras configuraciones privacidad para impedir que otros usuarios compartan, impriman, copien o descarguen nuestros archivos.
Si compartiste un archivo con cualquier otra persona, puedes cancelar su acceso en cualquier momento, ve al inicio de Google Drive y selecciona el archivo que deseas compartir.
Haz clic derecho en el archivo y selecciona la opción de compartir.
En la parte inferior de la ventana, haz clic en Avanzado.
A continuación se mostrará la lista de personas con las que se encuentra compartido el archivo, selecciona a quién quieres limitarle el acceso, haz clic en eliminar y guarda los cambios.
De forma predeterminada, las personas que pueden editar tus archivos compartidos podrán:
Para que tus archivos estén más seguros, configura las opciones para que nadie más que tú tenga el control. Ten en cuenta que esta configuración no se puede aplicar directamente a una carpeta pero sí a los archivos que contiene.
Este procedimiento es similar al anterior:
Abajo a la derecha, haz clic en Avanzado y habilita las casillas correspondientes.
De esta forma evitarás que otros editores puedan realizar configuraciones en tus archivos compartidos. Para aprender más de las funcionalidades de Gmail, lee este artículo y aprende ordenar tu correo usando filtros y etiquetas.
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