Cuando vendes algo, ya sea en una tienda física o en línea, emitir un ticket es común, este se puede convertir en una factura electrónica y ayudarte a deducir impuestos 😬. ¿Sabes cómo facturar un ticket?
¡No hay bronca! Aquí te contamos cómo facturar tickets de forma rápida y sin complicaciones. Confía en tus habilidades para utilizar el sistema y los beneficios que esto puede traerte 👇.
¿Qué es un ticket?
Un ticket es un comprobante de pago emitido al realizar una compra. Sirve como prueba de la transacción y puede ser usado para generar una factura.
Características de un ticket.
- Fecha y hora: registro del momento de la compra.
- Datos del comercio: información del negocio, como nombre y dirección.
- Número de ticket: identificador único de la transacción.
- Productos o servicios: detalle de lo adquirido, con precios unitarios.
- Monto total: suma final a pagar, incluyendo impuestos.
- Forma de pago: indica si fue en efectivo, tarjeta, etc.
- Desglose de impuestos: Muestra el IVA u otros impuestos.
- Política de devoluciones: información sobre cambios o devoluciones.
- Código QR: facilita la facturación electrónica.
El ticket es simple y esencial para controlar compras y generar facturas fiscales.
¿Cómo facturar un ticket?
¡Pongamos un ejemplo! En tu tienda o negocio vendes zapatos, apoyándote con un sistema punto de venta (POS) emites los tickets de venta por cada compra.
Quizá tu comprador no te pidió factura ni te dejó los datos para emitir un CFDI, ¡pero ojo! 👀Aun así, al finalizar la jornada deberás agrupar todos los tickets para generar una sola factura y timbrarla como “factura global” o “CFDI global”.
💡#EmprendeTip: como comprador, no es posible facturar un ticket desde el portal del SAT. Podrás hacerlo a través de portales de facturación de las tiendas o empresas donde realizaste la compra.
4 pasos para facturar un ticket
Para facturar un ticket, debes tener un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC) que es una empresa autorizada por el SAT para validar, generar y certificar los CFDI o facturas electrónicas.
Factura tu ticket fácilmente desde un software contable y servidor PAC como Alegra:
- Dirígete al menú «Ingresos» y selecciona la opción «Facturas Globales«.
- Haz clic en el botón «Nueva factura global«.
- Completa el formulario, y selecciona los «tickets» que deseas facturar.
- Haz clic en el botón «Timbrar» para generar el documento electrónico.
👉Podría interesarte cómo hacer una factura desde el SAT.
¿Cuándo puedo facturar un ticket?
Como dueño de un negocio, el artículo 39 del Reglamento del Código Fiscal de la Federación dictamina que tienes un plazo máximo de 24 horas para emitir la factura electrónica, enviarla al SAT o al Proveedor Autorizado de Certificación (PAC).
Considera que tus clientes deben dejarte sus datos correspondientes luego de haber efectuado la operación o venta. ¿Pero qué pasa si tu cliente no te pide factura?
Recuerda que aprender cómo facturar tickets te permitirá emitir facturas globales, y estas pueden ser por periodos de días, semanas o meses.
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¿Cómo facturar un ticket con código QR?
La factura instantánea es una nueva modalidad de facturación electrónica opcional que te permitirá emitir el CFDI en el momento, gracias a la TPV (Terminal de Punto de Venta).
En cinco sencillos pasos lograrás facturar tu ticket:
- La TPV emitirá la factura con un código QR.
- Abre la cámara de tu celular y dirígela hacia el código.
- Al leer el QR, podrás ver datos como: folio fiscal, RFC del emisor, RFC del receptor, total, los ocho últimos caracteres del sello digital del emisor, y más.
- Como contribuyente, podrás consultar y descargar la factura a través del portal del SAT con su RFC y contraseña e.firma (XML y representación impresa).
- ¡Y listo, factura hecha!
¿Qué se necesita para facturar un ticket?
Es importante conocer qué se necesita para facturar tickets, este es un proceso que puede variar dependiendo del tipo de negocio.
Errores comunes al facturar un ticket
Facturar un ticket es sencillo, sí. ¡Pero aguas! Hay algunos errores comunes que pueden complicarlo:
- Ingresar mal el RFC: siempre valida que todos los caracteres sean correctos. Un solo error puede invalidar la factura.
- Perder los tickets: almacena los tickets para poder hacer tu factura global.
- No revisar la factura antes de guardarla: verifica que todos los datos estén correctos antes de almacenar la factura. Esto incluye el monto, el RFC y la descripción de la compra.
¿Qué hacer si tienes problemas para facturar un ticket?
¡Tranquilo! Hay muchas soluciones que puedes implementar.
- Revisa la validez del ticket.
- Verifica tu conexión a Internet.
- Confirma la configuración del sistema de facturación: verifica que esté actualizado con la versión más reciente de los requisitos del SAT y que todos los módulos estén funcionando adecuadamente.
- Contacta a tu PAC para tener soporte técnico y verificar si hay problemas en su sistema que afecten la emisión de facturas.
Ahora que sabes cómo facturar un ticket y lo fácil que es el proceso, es hora de que lleves tus habilidades al siguiente nivel. Imagina tener un sistema que no solo te permite facturar rápidamente, sino que también organiza todas tus facturas y te ayuda a mantener tus cuentas al día. ¡Eso es lo que Alegra puede hacer por ti!
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