El documento de soporte electrónico viene incluido GRATIS en todos los planes de Alegra
¡Hola, emprendedora o emprendedor! Queremos contarte cómo implementar un documento soporte electrónico y por qué esto es tan beneficioso para ti. Para esto haremos el reto de las 5 preguntas claves con las que te resolveremos todo. Qué, Cómo, Por qué, Cuándo y Dónde. ¿Aceptas el reto? ¡Adelante!
1. ¿QUÉ es un documento de soporte electrónico?
En tres puntos claves, el documento de soporte electrónico es:
- Un equivalente a la factura electrónica que necesitas para soportar costos y deducciones.
- La manera de comprobar una compra cuando tu proveedor no tiene la obligación de expedir facturas.
- Un archivo en formato XML que incluye la firma digital, y el CUDS.
![Documento soporte electrónico: la mejor guía para emprendedores 1 2 4](https://escuela-emprendedores.alegra.com/colombia/wp-content/uploads/sites/2/2024/05/2-4-252x300.png)
2. ¿CÓMO se expide?
A través del portal de la DIAN, debes tramitar una solicitud de numeración autorizada; es decir, el rango y la vigencia de la numeración de tu facturación. Una vez resuelto esto, tendrás dos opciones:
1. Utilizando el servidor de la DIAN.
PROS | CONTRAS |
|
|
2. Utilizando un software de facturación electrónica profesional.
PROS | CONTRAS |
|
|
![Documento soporte electrónico: la mejor guía para emprendedores 2 1 3](https://escuela-emprendedores.alegra.com/colombia/wp-content/uploads/sites/2/2024/05/1-3-268x300.png)
EmprendeTip: la DIAN permite operar con todos los proveedores o modos que necesites o desees, es decir, se puede operar con 1 o más proveedores tecnológicos al tiempo.
En cualquiera de los casos, verifica esta check-list de lo que debe incluir tu archivo XML:
✅ Nombre: documento soporte en adquisiciones efectuadas a no obligados a facturar.
✅ Fecha de generación del documento.
✅ Proveedor identificado con nombre completo, razón social y NIT (aquí no aplica la opción de Consumidor Final).
✅ Número consecutivo (dentro de los autorizados por la DIAN que tramitaste).
✅ Descripción de tu compra o adquisición de servicio, incluyendo su valor total.
✅ Firma del emisor.
QUIERO CREAR MI CUENTA CON ALEGRA
Durante la expedición del documento soporte electrónico recuerda que:
- Puedes enviarlo a más tardar el último día hábil de cada mes.
- No requiere proceso de recibido y aceptación.
- Aplica para cualquier producto o servicio.
- No existe monto mínimo o máximo de valor permitido.
- Tu proveedor debe tener RUT o NIT, forzosamente.
3. ¿POR QUÉ es importante el documento soporte electrónico?
A través del documento soporte electrónico podrás soportar fiscalmente los gastos que realices a no obligados a facturar electrónicamente como soporte de costos, deducciones e impuestos descontables.
![Documento soporte electrónico: la mejor guía para emprendedores 3 3 1](https://escuela-emprendedores.alegra.com/colombia/wp-content/uploads/sites/2/2024/05/3-1-300x246.png)
4. ¿CUÁNDO es obligatorio?
De acuerdo con la DIAN, desde el 1 de agosto de 2022 se vuelve obligatorio el documento soporte electrónico en Colombia. Recuerda que siempre puedes consultar actualizaciones de este tipo de fechas en nuestro blog para emprendedores o en nuestro canal de YouTube.
5. ¿DÓNDE puedo encontrar más información?
Te recomendamos los siguientes links para que tengas la documentación necesaria sobre documento soporte electrónico:
- Todo lo que debes saber acerca del documento soporte electrónico 2022
- Plataforma de registro MUISCA DIAN
- Novedades del Documento Soporte Electrónico en Colombia
- Preguntas frecuentes sobre el documento soporte electrónico
Empieza a generar tu documento de soporte electrónico además de muchas soluciones contables y administrativas para tu negocio en Colombia. Alegra te ayudará a que tu emprendimiento despegue hasta las estrellas.
¡Aprovecha los 15 días de prueba GRATUITA!
✨ Todos los planes incluyen el documento soporte electrónico GRATIS ✨