¿Cómo crear una empresa en Panamá? 6 pasos clave

De acuerdo con el BID, en 2023 Panamá alcanzó un crecimiento económico de 6.5%, gracias a diversos sectores, como  la construcción, el comercio, el transporte, el turismo, las operaciones en la Zona Libre de Colón y las actividades financieras.

Sin duda, el país cuenta con un panorama bastante interesante para el emprendimiento. Así que si quieres crear una empresa en Panamá en 2024, sigue leyendo porque aquí te contamos paso a paso todo lo que debes tener en cuenta. 

1. Elige el tipo de entidad legal

Antes de iniciar cualquier procedimiento, es crucial seleccionar la forma jurídica que mejor se adapte a tus necesidades empresariales. En Panamá, las opciones incluyen:

Sociedad Anónima (S.A.)

Esta requiere al menos dos personas, mayores de edad, que pueden ser naturales o jurídicas (más abajo te explicamos 😉), actuando como accionistas. Una ventaja significativa de este tipo de sociedad es que no impone restricciones de residencia o nacionalidad para los directivos o accionistas.

Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL)

Necesita un mínimo de dos socios, sean personas naturales o jurídicas, sin restricciones de nacionalidad o residencia. El Registro Público de Panamá debe incluir los nombres de los socios y su aporte de capital.

Asimismo, los socios dividen sus obligaciones y responsabilidades basadas en su aporte al capital, que no requiere estar completamente pagado al momento de la constitución. 

Fundación de Interés Privado

Son estructuras ideales para la gestión de bienes familiares, permitiendo al fundador transferir sus activos a la fundación que administra. Requiere un protector o beneficiario y una junta directiva, compuesta exclusivamente por tres personas naturales. Además, permite operar cuentas bancarias internacionalmente.

Sociedad de Emprendimiento en Panamá

Es una figura relativamente nueva, introducida en la Ley No. 186 de 2020, destinada a facilitar y fomentar la creación de empresas innovadoras.

Requiere un mínimo de dos y un máximo de cinco socios, que pueden ser panameños o extranjeros con residencia permanente. Se caracteriza por su flexibilidad en la administración y no necesita un agente residente. 

💡 #EmprendeTip: recuersa que sin importar cual sea el tipo, las sociedades o corporaciones deben constituirse en un lapso no mayor a 5 días.

2. Selecciona el tipo de persona

Suena extraño, pero existen dos figuras para iniciar un negocio en este país: aquí te explicamos la diferencia entre persona natural y persona jurídica en Panamá. 

Tipo	Descripción
Persona Natural	Individuo que actúa en su propio nombre para realizar actividades comerciales. Utiliza su cédula personal para todas las operaciones y trámites comerciales.
Persona Jurídica	Consorcio o institución creada con fines comerciales y conformidad legal. Compuesta por personas naturales, capaces de ejercer derechos y contraer obligaciones. Se identifica mediante un Registro Único de Contribuyente (RUC).

3. Registra tu empresa 

¿Cómo registrar una empresa en Panamá? Sin duda, un paso fundamental es es registrar la empresa en el Registro Público de Panamá. Para esto, deberás presentar los documentos constitutivos, que incluyen el pacto social y los estatutos de la empresa, junto con el pago de las tasas correspondientes, etc.  

¡Chilin! 😉 A continuación te detallamos lo que necesitas: 

¿Qué es el pacto social en Panamá?

⚠️ Ten presente que el pacto social de una sociedad debe ser redactado por un abogado e incluir detalles como: 

• El nombre de la sociedad.
• Sus actividades principales y secundarias.
• El capital inicial.
• El domicilio legal.
• La duración de la sociedad.
• La estructura de la junta de accionistas.

Este documento es esencial para definir la organización y operación de la empresa. 

¿Cómo obtener una licencia comercial en Panamá?

👀 ¡Presta mucha atención! Estos son los requisitos para obtener una licencia comercial en Panamá en 2024, ¡que no se te escape ninguno! 

Requisito	Persona natural	Persona jurídica
Documento de identidad	Copia de la cédula del propietario.	Copia de la cédula del representante legal.
Nombre de la entidad	Nombre de la empresa.	Nombre de la empresa.
Dirección física	Dirección de la ubicación física.	Dirección de la ubicación física.
Actividad comercial	Actividad que desarrollará la empresa.	Actividad que desarrollará la empresa.
Registro fiscal	No aplica.	Número de RUC registrado en la Dirección General de Ingresos (DGI).
Junta directiva	No aplica.	Nombre de los miembros de la junta directiva.

3. Tramita tu Registro Único de Contribuyente (RUC)

Si te preguntas: «¿Qué es el RUC?», aquí te contamos que el RUC es un requisito indispensable para realizar cualquier actividad comercial en Panamá.

Este se obtiene en la Dirección General de Ingresos y es esencial para la facturación y los trámites fiscales.

👉 Aquí te explicamos paso a paso cómo obtener el RUC en Panamá y cómo inscribir el RUC de personas naturales o jurídicas. 

4. Tramita permisos y licencias

Según el tipo de actividad económica que desarrolle tu empresa, es posible que necesites obtener permisos específicos. Estos pueden incluir licencias sanitarias para negocios de alimentos, permisos de construcción, o licencias ambientales, entre otros.

🔎 Consulta los requisitos según tu sector industrial. En la siguiente tabla, algunos puntos clave: 

Paso	Descripción	Autoridad/Entidad
Impuestos municipales	Registro del negocio en el municipio, para cumplir con los impuestos locales.	Municipio local
Número de Seguro Social	Registro del negocio en la Caja de Seguro Social, para obtener un número de seguro social.	Caja de Seguro Social (CSS)
Permiso sanitario	Obtención de un permiso sanitario, para negocios relacionados con alimentos y bebidas.	Ministerio de Salud
Certificado de fumigación	Regular fumigación de las instalaciones y obtención de un certificado del municipio.	Empresa privada de fumigación/Municipio local

5. Implementa la Facturación Electrónica

La facturación electrónica es obligatoria para muchas empresas en Panamá. ¿Es el caso de la tuya? Asegúrate de cumplir con esta normativa y considerar sistemas que faciliten tanto la gestión de facturas como el cumplimiento de las obligaciones fiscales, como Alegra 😎.

6. Solicita un Aviso de Operaciones 

¿Cómo solicitar un Aviso de Operaciones en Panamá 2024? Te explicamos paso a paso: 

• Prepara la documentación de rigor. 

• Accede y regístrate en la web del MICI.

• Llena el formulario de solicitud del Aviso de Operaciones.

• Paga las tarifas correspondientes.

• Envía tu solicitud. 

• Imprime el Aviso de Operaciones.

• Exhíbelo en un lugar visible (como es requerido por la ley panameña).

¿Te animas a crear una empresa en Panamá? Nosotros te acompañamos en el proceso: solucionamos desde tu gestión, facturación electrónica y contabilidad mientras te dedicas a hacer crecer tu negocio. ¡No pierdas tus 15 días gratis!