¿Sabías que en el Perú, 8 de cada 10 emprendedores son informales, en su mayoría debido a creencias negativas acerca de los impuestos o falta de conocimiento?
Los impuestos pueden ser herramientas poderosas para hacer crecer nuestro patrimonio, pero también pueden convertirse en multas altas o embargos. Conocer la parte tributaria de tu negocio es fundamental si quieres minimizar costos y aumentar tus ganancias.
Pasos para formalizar una empresa
A continuación, te comparto los pasos y trámites para la formalización de una empresa, formalizar tu negocio y evitar multas de la SUNAT. Al final, te comparto 4 consejos que espero puedas tomar nota y aplicar.
Tipo de empresa
El primer paso antes de iniciar el proceso de constitución es que tengas definido qué tipo de empresa vas a crear.
Te dejo los tipos de empresa que existen: EIRL, SAC, SRL y S.A. Al final, te contaré qué tipo de empresa debes elegir para tu negocio.
Reserva de nombre
El segundo paso es realizar la reserva de nombre en la Sunarp. Puedes llevar a cabo este proceso por internet desde su misma página. No es nada complicado y tiene un costo de 24 soles.
Es importante tener en cuenta que, para efectuar la reserva de nombre, necesitas contar con entre 3 y 5 posibles nombres, ya que podría darse el caso de que el nombre que desees utilizar ya esté registrado. En ese caso, deberás optar por la segunda opción.
Es común que muchas personas confundan la razón social con el nombre comercial. Juan, ¿cómo puedes identificar la diferencia? Te proporcionaré un ejemplo:
Existe una razón social llamada Supermercados Peruanos S.A., pero su nombre comercial es Plaza Vea. No siempre deben ser idénticos; la razón social y el nombre comercial pueden ser diferentes.
Una vez que hayas obtenido la aprobación de la reserva de nombres por parte de la Sunarp, este proceso puede tardar entre 24 y 48 horas.
Elaboración de la minuta
El tercer paso es la elaboración de la minuta, que debe ser realizada por un abogado colegiado. En ella, se indicará toda la información de la empresa, como las actividades que llevará a cabo, es decir, su objeto social. Quiero hacerte una recomendación basada en los casos que he observado con frecuencia.
Imaginemos que tienes un negocio de lavado de autos o una lavandería y estás creando tu empresa con esa actividad. Sin embargo, con el tiempo, por alguna razón, decides cambiar de rumbo y deseas dedicarte a la importación. ¿Qué sucede si no has incluido esta nueva actividad en tu objeto social? No podrás utilizar la empresa para este nuevo negocio y deberás acudir a una notaría para modificar el objeto social. Esto, en términos financieros, puede ser más costoso que crear una nueva empresa.
Para evitar este tipo de contratiempos al crear tu empresa, al redactar el objeto social, trata de incluir todas las posibles actividades que tu empresa podría realizar en el futuro. ¿Hay algún límite? ¡No! Puedes incluir todas las que desees. Sin embargo, ten en cuenta que deben ser actividades detalladas y no genéricas. Por ejemplo, en lugar de colocar «mecánica en general», puedes especificar «reparación de autos, reparación de motores diésel, lavado de camionetas,» y así sucesivamente.
Una vez tengas la minuta redactada con el objeto social y todas las facultades de la empresa, podrás pasar al siguiente paso.
Aporte de capital
El cuarto paso es el capital social, es decir, el aporte de capital. ¿Con cuánto de capital va a iniciar la empresa?
Aquí tienes dos opciones: puede ser en bienes dinerarios, es decir, dinero en efectivo, o en bienes no dinerarios, como mercadería. El inventario que manejas puede incluirse en tu capital social, y si lo deseas, puede ser mixto, es decir, una parte en bienes dinerarios y la otra en bienes no dinerarios. Con esta información, puedes elegir cualquier opción. De acuerdo al capital social, se asignarán las acciones. Si tienes un capital de 1000 soles y son 2 socios:
El socio A aporta 800 soles y el socio B aporta 200 soles, ya sea en dinero o en bienes. El socio A tiene la mayoría de las acciones, un 80%, y el socio B el 20%. Considera este aspecto si estás pensando en crear una empresa en sociedad.
Firma de escritura
El quinto paso, casi el último, es la firma e inscripción en los registros públicos. Debes dirigirte a la notaría y efectuar la firma para que puedan elevarlo a los registros públicos. En un promedio de 15 días, tendrás tu testimonio. Este testimonio es equivalente a la partida de nacimiento de tu empresa. ¡Listo! Ya has registrado la empresa en la Sunarp.
Registrar en Sunat
El sexto paso, uno de los más importantes, consiste en registrarla en la SUNAT, obtener su RUC y elegir el régimen tributario adecuado. Siguiendo estos seis pasos, podrás tener tu empresa lista.
Elegir un ERP
Un ERP es un sistema que nos permite automatizar o organizar la empresa, abarcando aspectos que van desde la parte operativa, como contabilidad, administración e inventarios, hasta la facturación electrónica y el envío de información a la SUNAT.
Preguntas frecuentes
A continuación, responderé cuatro preguntas frecuentes y proporcionaré algunas recomendaciones.
¿Que me conviene crear una EIRL o una SAC?
La recomendación es crear una Sociedad Anónima Cerrada (SAC) en lugar de una Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (EIRL).
¿Si estoy en INFOCORP puedo crear mi empresa?
Por supuesto, puedes crear una empresa, pero debes tener en cuenta un detalle importante. Si uno de los socios está registrado en Infocorp, es probable que los bancos encuentren dificultades para abrir una cuenta bancaria para la empresa. La recomendación es evitar tener como socio a alguien que se encuentre en Infocorp.
Si te encuentras en esa situación, hay opciones disponibles para poder limpiar tu historial crediticio y salir de Infocorp en poco tiempo. No te limites y busca las soluciones adecuadas para mejorar tu situación financiera.
¿Qué régimen tributario debería elegir?
Este paso es fundamental, ya que como persona jurídica, tienes la opción de elegir entre tres regímenes tributarios:
a) Régimen Especial
b) Régimen MYPE Tributario
c) Régimen General
Es importante destacar que muchas personas creen que el Régimen Especial les permitirá ahorrar dinero o pagar menos impuestos, pero esto no es necesariamente cierto. La recomendación es optar por el Régimen Mipe Tributario, ya que este te proporciona más flexibilidad para diseñar un plan tributario que te permita optimizar el pago de impuestos de acuerdo a tus necesidades y circunstancias.
¿Cuánto me podría costar crear una empresa?
En efecto, existen numerosos factores a considerar al formalizar un negocio, como la cantidad de socios, el capital social y el tipo de empresa. Cada notaría establece sus propios precios, similar a la variación de precios en restaurantes, donde un distrito puede ser más caro que otro. No obstante, es importante destacar que la ubicación de tu empresa no determina necesariamente el monto de impuestos que debas pagar. El costo de constitución puede oscilar aproximadamente entre 800 y más, con notarías que cobran alrededor de 1000, 1200, 900 o incluso 1500, dependiendo de múltiples factores.
Al llegar al final, es fundamental tener en cuenta que formalizar tu negocio conlleva muchos beneficios. La legalidad de tu empresa puede contribuir al fortalecimiento de tu patrimonio. Además, utilizar el sistema financiero adecuadamente puede potenciar tu negocio.
Cuando te acerques a una institución financiera, la pregunta clave que te harán será la siguiente: ¿qué actividad realizas y cuáles son tus últimas declaraciones de ingresos? Por lo tanto, formalizar tus ingresos te permitirá trabajar de manera más efectiva con los bancos y evitar sanciones por parte de la Sunat.
Durante el año 2020, en plena pandemia, muchos emprendedores cambiaron su forma de recibir pagos, optando por bancarizar sus actividades en lugar de utilizar efectivo. No obstante, algunos pasaron por alto el hecho de que la Sunat tiene acceso a la información del sistema financiero. En ciertos casos, las declaraciones no coincidían con los movimientos bancarios o, lo que es peor, se registraban transacciones en los bancos que no se declaraban como ingresos.
Si deseas evitar notificaciones o multas, es fundamental formalizar tus ingresos. Además, al hacerlo, contribuyes al desarrollo económico y social de nuestro país.
