¿Tienes una idea de negocio propia, con tus causas o familiares? ¡Buenazo! Llegaste al lugar indicado porque aquí te contaremos cómo constituir una empresa en Perú, paso a paso.
Y es que son muchas las dudas que surgen al momento de hacer una empresa, por eso quédate leyendo para que aprendas lo indispensable.
Antes de la constitución de una empresa
Inicialmente, uno de los pasos para crear una empresa en Perú es definir cuál es el tipo de empresa que vas a conformar, como persona natural o jurídica.
Ten presente que como persona natural únicamente puedes formar empresas unipersonales, esto aplica especialmente para el registro de marcas individuales o personales.
Por su parte, como persona jurídica puedes conformar varios tipos de empresa en Perú:
- Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (EIRL).
- Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada (SRL).
- Sociedad Anónima:
- Sociedades Anónimas Cerradas (SAC).
- Sociedades anónimas Abiertas (SAA).
#EmprendeTip: recuerda que al crear empresa en Perú bajo la figura de persona natural tu patrimonio estará comprometido en el negocio, contrario a la persona jurídica donde es la empresa la que hace frente a las obligaciones y deudas. Aquí puedes leer una nota sobre Emprendimiento en el Perú – 7 claves para este 2024.
#EmprendeTip: Existen factores externos que pueden beneficiar o afectar nuestra empresa, por ello, aquí te dejamos Gestión de crisis – Una guía paso a paso para las pymes peruanas.
Pasos para constituir una empresa en Perú
Te contamos en detalle cómo crear una empresa en Perú:
Teniendo estos puntos claros, te mostramos los siguientes pasos para constituir una empresa en el Perú:
1. Realiza la minuta de constitución
Te preguntarás, ¿qué es la minuta de constitución de empresas? Se trata del documento que contiene la declaración de voluntad para constituir la empresa, este es elaborado y firmado por un abogado.
Aquí se debe especificar el tipo de modalidad empresarial a conformar, los respectivos datos de los socios o accionistas y los estatutos.
En el caso de la creación de pymes en Perú, la minuta es opcional, en su lugar puedes realizar una declaración de voluntad ante un notario.
✅ Requisitos para la elaboración de la minuta de constitución:
- Reserva del nombre ante la SUNARP: de esta manera se evita que otra empresa tenga la misma razón social o denominación. Para este paso ya debe estar claro el tipo de empresa que se va a constituir.
- Búsqueda de los índices: justamente para evitar el inconveniente anteriormente descrito, debes buscar en los índices si ya existe un nombre igual o parecido al que seleccionaste. La verificación se realiza en la SUNARP y se obtiene el mismo día.
- Documentación:
- Copia del DNI vigente, tanto de socios como el titular.
- Copia del carnet de extranjería o visa de negocio, en caso de que el titular o los socios sean extranjeros.
- Copia del DNI o documento de identidad de cónyuges, para quienes sean casados.
- Descripción de la actividad económica: detalla claramente a qué se dedicará tu empresa, puede ir en una cuartilla con la firma de titular y socios. Si se trata de una EIRL, solo la firma del aspirante a titular.
- Capital de la empresa:
- Bienes dinerarios, indican cuál será el aporte del capital en efectivo. Una vez realizado el acto constitutivo se efectúa el depósito bancario a nombre de la empresa, con el voucher del depósito (con original y copia).
- Bienes no dinerarios: constituyen las propiedades, muebles o enseres. Deben enlistarse y presentarse en una declaración jurada simple.
2. Escritura pública
Este documento constata un hecho o derecho como tal y contiene una o más declaraciones de las personas en relación dicho hecho. También es autorizado por notario.
La escritura pública brinda formalidad a la minuta o acto constitutivo y, posteriormente, debe ser presentada en el registro público.
✅ Requisitos para realizar la escritura pública:
- Dos copias del DNI de cada uno de los socios y sus respectivos cónyuges, dado el caso.
- La búsqueda y reserva de nombre original y dos copias.
- Un archivo (en PDF, Word o Excel) con el giro del negocio y la lista de bienes para el capital.
- El formato de la declaración jurada y la fecha de solicitud de constitución de empresa.
¿Qué tal tus ideas de negocio? Conoce otras ideas de negocios rentables en Perú que están buenazas.
3. Inscripción de los registros públicos
También se realiza directamente ante la SUNARP.
El plazo de la emisión de los documentos, constancia de inscripción y copia simple del asiento registral es de un día hábil, para que la empresa pueda contar con los derechos y beneficios que otorga la inscripción y contar con personalidad jurídica.
Generalmente es el notario quien se encarga de realizar esta tarea.
4. Tramitar Registro Único del Contribuyente – RUC
Otro de los pasos fundamentales para constituir una empresa en Perú consiste en tramitar el Registro Único del Contribuyente RUC.
Este es el número exclusivo que te identificará como contribuyente fiscal ante la SUNAT.
Para este solo necesitas dos pasos para solicitarlo con esta entidad:
- Elige un régimen tributario de acuerdo a la actividad económica que vayas a realizar. Aquí conoce más sobre los regímenes tributarios en Perú.
- Pide la autorización para emisión de comprobantes de pago. Desde 2018 las empresas nuevas deben ser emisoras electrónicas, a partir del tercer mes luego de la fecha de inscripción. Obtén más información sobre facturación electrónica en Perú.
#EmprendeTip: contar con un sistema de facturación electrónica en la nube te podrá facilitar los procesos en tu nueva empresa. Conoce las historias de Emprendedores peruanos exitosos que gestionan su negocio con Alegra.
5. Inscribir a los trabajadores en Essalud
De esta manera la empresa se registra en el Programa de Declaraciones Telemática – PDT o el Formulario N° 402, que se solicitan en la SUNAT o en los bancos.
Si la empresa cuenta con más de tres colaboradores, deben inscribirse en el Programa de Declaraciones Telemática – PDT o el Formulario virtual N° 601.
Si el número de empleados es menor, puede realizarse con el documento inicialmente mencionado. Y en caso de usar este formulario, se deben registrar ante Essalud.
Tanto la declaración como el pago correspondiente se debe efectuar mensualmente en los bancos autorizados por la SUNAT.
6. Solicitar registro especial ante ministerios, en caso de requerirse
Esto aplica para empresas que deben demostrar que cumplen con las normas en materia de salud, higiene, seguridad, entre otras. Igual para locales con expendio de licores.
Las empresas deberán solicitar los permisos en cada órgano descentralizado de cada ministerio, de acuerdo con su actividad económica, si esta lo precisa:
- Ministerio de Agricultura y Riesgo: empresas de procesamiento de flora y fauna silvestre, beneficios de ganado y aves.
- Ministerio de Comercio Exterior y Turismo: hostales, hoteles, casinos, restaurantes, agencias de viajes y turismo.
- Ministerio de Educación: academias, centros educativos y CEOS.
- Ministerio de Energía y Minas: grifos y mineras artesanales.
- Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo: agencias de empleo y empresas de intermediación laboral.
- Ministerio de la Producción: negocios con actividades pesqueras, industriales, micro y pequeñas empresas en general de este ámbito.
- Ministerio de Transportes y Comunicaciones: empresas de transportes, de comunicaciones.
- Ministerio de Salud
- Dirección General de Salud Ambiental: registro sanitario de alimentos, juguetes y útiles de escritorio, empresas comercializadoras de residuos sólidos.
- Dirección General de Medicamentos, Insumos y Drogas: establecimientos farmacéuticos o químicos farmacéuticos.
- Ministerio del Interior: negocios dedicados a la fabricación, importación o comercialización de armas, servicios de entrenamiento a personal de seguridad.
7. Autorización del libro de planillas ante el Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo
Cada empresa que tenga uno o más empleados deberá registrar sus planillas de pago. Se trata de un registro contable que permite demostrar la actividad legal y laboral del empleado con tu empresa ante organismos públicos.
Este documento debe estar al día con la información actualizada mensualmente, tanto sueldo y salarios que corresponden por empleado.
Para solicitar la autorización de planillas de pago en libros u hojas sueltas al Ministerio, se deberá presentar:
- Solicitud dirigida al representante de la Dirección Regional de Trabajo y Promoción del Empleo (para las regiones) y MTPE para la ciudad de Lima.
- Libro u hojas sueltas a ser autorizadas debidamente numeradas.
- Copia del comprobante de información registrada, conteniendo el Registro Único de Contribuyentes – RUC.
- Constancia de pago de la tasa correspondiente. Esta depende de la Dirección Regional del Trabajo y Promoción del Empleo correspondiente.
Para el caso de las microempresas, deberán adjuntar la Constancia del Registro Nacional de Micro y Pequeñas Empresas (REMYPE).
#EmprendeTip: ¿Sabías que a partir de Octubre 2023 debes llevar libros electrónicos en el nuevo sistema SIRE y ya no en el Programa de libros electrónicos (PLE) de la SUNAT?. Conoce más aquí.
¿Cuánto cuesta constituir una empresa?
Es una pregunta bastante común y es que al crear empresa el costo varía respecto al tipo de persona bajo la cual va a operar tu empresa.
También depende del capital inicial y de los costos de producción o de la actividad productiva. Por ejemplo, existen convenios que favorecen a las pequeñas y medianas empresas.
A continuación, te mostramos los precios aproximados para constituir una empresa en Perú:
- Búsqueda del nombre en la SUNARP: S/ 6.
- Pago por la reserva de nombre ante la SUNARP: S/ 24.
- Precio de la minuta de constitución: entre S/ 150 y S/ 300, aproximadamente.
- Capatila para la conformación de la empresa: de acuerdo a tu caso.
- Escritura pública: dependiendo de la notaría.
- Inscripción en registros públicos: el costo estimado es de 1,08% UIT por los derechos de calificación y 3/1000 del valor del capital por derechos de inscripción.
- RUC: gratuito.
- Licencia municipal: dependiendo del municipio, estos son los precios de las licencias municipales en Lima.
¿Cuáles son los riesgos de un negocio informal?
☹️ ¡Que palta un negocio informal! No te lo recomendamos.
El que tu negocio opere de manera informal puede traer muchos riesgos, entre ellos:
- Sanciones por parte de los entes fiscales.
- No podrás optar por beneficios especiales para emprendedores provenientes de entidades privadas o públicas.
- Otros pueden operar bajo el nombre que usas, si no has realizado el registro formal del mismo.
¿Cuáles son los beneficios de un negocio formal?
¡Este es el camino! ✅
Constituir una empresa legalmente puede ser confuso en principio, pero a futuro tiene todos los beneficios:
- Acceso a financiamiento.
- Oportunidades de inversiones.
- Conexiones con redes de emprendimiento.
- Confianza y fidelidad de tus clientes.
- Apoyo del gobierno o de iniciativas privadas, entre otros.
Es por esto que el empezar un negocio de manera formal es fundamental para su crecimiento.
Si ya decidiste formar tu empresa te damos la bienvenida al mundo del emprendimiento, ¡asu mare lo vas a disfrutar! Y te presentamos una solución para darle los superpoderes que necesitas:
