¿Sabrías responder si te preguntan las diferencias entre impuestos, administración y contabilidad? 🙃 ¡Después de leer el artículo evitarás estas confusiones! Por eso, pon en práctica estos consejos para que organices estos procesos en tu empresa.
¿Por qué la confusión entre impuestos, administración y contabilidad?
¡Es más común de lo que crees! Estas tres áreas pertenecen al mundo de las finanzas, por eso se suelen involucrar mutuamente. Sin embargo, cada una responde a aspectos específicos e implica funciones diferentes, como veremos a continuación.
Otra de las razones del desorden es que al comenzar un emprendimiento o pyme es probable que sus dueños realicen muchas (o prácticamente todas las funciones). Incluso que se cuente con un equipo de trabajo reducido, que también deba asumir varias tareas. 🥲
💡#EmprendeTip: las confusiones de procesos también se propician cuando no necesariamente se tiene experticia en esos campos, por eso es importante contar con asesorías de expertos.
¿Qué es la administración?
En términos generales, es la actividad que abarca la planificación y control de los recursos (materiales, económicos y humanos) de una organización, con el fin de alcanzar los objetivos trazados.
Te contamos los 4 componentes claves de la administración:
- Planificación.
- Organización.
- Dirección.
- Control.
La administración es esencial en todas las organizaciones, ya sean pequeñas o grandes, con fines de lucro o sin fines de lucro, en el sector público o privado.
¿Quién es el administrador?
Un administrador es la persona encargada de dirigir las operaciones de la empresa. Su papel incluye la toma de decisiones estratégicas, la supervisión de las actividades diarias y la coordinación de los recursos para alcanzar los objetivos.
Los administradores también pueden desempeñar un papel clave en la contratación y desarrollo del personal, la gestión de las finanzas y la interacción con los clientes o los miembros de la organización.
¿Qué es la contabilidad?
La contabilidad es una disciplina y una función crucial en las empresas y organizaciones, que implica la recopilación, registro, análisis e interpretación de las transacciones financieras. Su objetivo es proporcionar una visión clara y precisa de la salud financiera de una entidad.
Te contamos los 4 componentes clave de la contabilidad:
- Recopilación de datos.
- Registro.
- Análisis e interpretación.
- Informes.
Existen varios tipos de contabilidad, incluyendo:
- Contabilidad financiera: se encarga de recoger, clasificar y registrar de manera sistemática todas las operaciones que realiza una empresa. Su objetivo principal es proporcionar información que sea de utilidad para los usuarios externos a la empresa, como los accionistas, los bancos, los proveedores, los clientes, entre otros, para que puedan tomar decisiones informadas.
- Contabilidad administrativa: se centra en proporcionar información útil para los usuarios internos de la empresa, es decir, los directivos y gerentes. La contabilidad administrativa se utiliza para planificar, controlar y tomar decisiones estratégicas en la empresa. A diferencia de la contabilidad financiera, la contabilidad administrativa no está sujeta a normas contables y puede adaptarse a las necesidades específicas de cada empresa.
- Contabilidad fiscal: esta lleva un registro detallado de todas las operaciones que tienen implicaciones fiscales para la empresa. Su objetivo principal es determinar la cantidad de impuestos que la empresa debe pagar al estado, de acuerdo con las leyes fiscales vigentes.
Cada una tiene un enfoque y un propósito ligeramente diferentes, pero todas son esenciales para la gestión efectiva de las finanzas de una organización.
¿Cuál es el rol del contador en mi negocio o empresa?
👉 ¿Sabes cuáles son las funciones de un contador en un emprendimiento? En una institución, implica el registro de las operaciones, es decir los diferentes movimientos económicos, para dar cuenta de los estados financieros correspondientes. ✅
A partir de ella se gestionan los costos y gastos y se cumple con la respectiva normativa.
¿Por qué es importante la contabilidad en los negocios y empresas?
Los estados financieros permiten reconocer la viabilidad de la empresa, si hay pérdidas o utilidades y las proyecciones a futuro. Igualmente, los registros son necesarios por temas legales.
¿Qué son los impuestos?
Son los tributos o contribuciones, que una persona o institución deben aportar, de acuerdo con la legislación correspondiente. Así, los impuestos no representan una contraprestación como tal (como cuando se compra algo), pero sí otorgan beneficios directos e indirectos. 💲
¿De dónde nacen los impuestos?
Los impuestos son una forma de recaudación de fondos que los gobiernos utilizan para financiar sus operaciones y servicios públicos. El concepto de impuestos tiene sus raíces en las civilizaciones antiguas.
En la antigüedad, los impuestos se recaudaban en diversas formas, como trabajo forzado, productos agrícolas, ganado, oro y otros bienes. Por ejemplo, en el antiguo Egipto, los impuestos se recaudaban en forma de productos agrícolas como el grano.
Con el tiempo, los sistemas de impuestos se volvieron más sofisticados y estructurados. Durante la época romana, por ejemplo, se establecieron sistemas de impuestos sobre la propiedad y las ventas.
¿Por qué mi empresa debe pagar impuestos?
Los impuestos pueden tomar muchas formas, incluyendo impuestos sobre la renta, impuestos sobre las ventas, impuestos sobre la propiedad, impuestos sobre las nóminas, impuestos sobre las ganancias de capital, y más. Los gobiernos utilizan estos fondos para proporcionar servicios públicos como educación, infraestructura, seguridad, salud y bienestar social.
La creación y aplicación de los impuestos es un tema complejo que a menudo está sujeto a debate político y social. Los impuestos deben ser justos, eficientes y suficientes para financiar los servicios públicos necesarios, pero también deben ser equitativos y no imponer una carga excesiva a los contribuyentes, también debes tener en cuenta que de no pagar los impuestos que le corresponden a tu empresa podrías incurrir en sanciones.
Funciones de administración y contabilidad
Presta atención a estas claves para distinguir los roles:
- Administradores: suministran a los contadores la información para que este realice los cálculos. Son quienes gestionan los procesos en las empresas y tienen una visión general.
- Contadores: manejan la contabilidad, estados y documentos financieros.
- Impuestos: no son un rol como tal, sino aportes que realiza la empresa, de conformidad con la ley.
Conoce los cinco pecados que no debes cometer en la administración de un negocio, ¿cumples alguno? 😱😈
Tips para diferenciar impuestos, administración y contabilidad
¡Ahora sí! Evita las confusiones poniendo en práctica estos cinco conceptos, organiza tus procesos y aumenta la eficiencia.
1. Elabora un manual de procesos y cargos en donde detalles las labores de cada persona, así cada quien conocerá sus tareas y funciones.
2. Diseña un diagrama de flujos para establecer cómo es el proceso mercantil de la empresa, señalando dónde interviene cada área.
3. Realiza reuniones de estado, para que cada departamento comparta sus logros, objetivos y dificultades, así se conoce quién se encarga de qué y se piensan soluciones.
4. Promueve la comunicación con los líderes de los procesos o unidades, de modo que te enteres de los avances o retrasos, dado el caso.
5. Delimita y asigna tareas a las personas correctas, si bien puedes tenerle confianza a diferentes colaboradores, procura que las labores las asuman quienes deben hacerlas.
Con la correcta administración de tu empresa ganas tiempo para dedicarte al corazón de tu negocio. Conoce las soluciones que le dan superpoderes a tu emprendimiento:
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