¿Por qué acogerse a la facturación electrónica para el sector salud? Todo lo que necesitas saber

La facturación electrónica para el sector salud es, ante todo, una factura convencional. Esto significa que tiene los mismos efectos que la factura de papel, solo que ahora se emite y recibe en un formato electrónico, como soporte de transacciones de venta, bienes o servicios.

Desde la implementación de la Factura Electrónica por parte de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), resolución 000042 del 05 de mayo, se estableció que el grupo 3 debería comenzar a facturar electrónicamente. Dentro de este se destacan las empresas del sector salud y asistencia social.

¿Cuándo debe comenzar a facturar electrónicamente el sector salud?

Ya se aproxima la fecha máxima en la que el sector salud debe comenzar a facturar electrónicamente. En un principio, la Resolución 0001136 del 30 de julio de 2021 estableció que la fecha límite para generar la facturación del sector salud era el 01 de octubre de 2021, pero esta fue modificada por la Resolución 510 del 30 de marzo de 2022quedando como nueva fecha el 01 de enero 2023.

Así, todas las personas naturales y jurídicas que realicen actividades de atención de salud humana y asistencia social tienen la obligación de expedir Factura Electrónica.

¿Por qué deberías emitir la Factura Electrónica si perteneces al sector salud? 

La implementación y utilización de la Factura Electrónica implica un incremento de la eficiencia y ahorro de costos. La Factura Electrónica de salud presenta una transformación en los procesos internos, acá te contamos algunos de sus beneficios: 

  • No hay riesgos de perder documentos físicos
  • Facilidad en las transacciones
  • Se gestionan con mayor agilidad los procesos administrativos
  • Cuidado y protección del medio ambiente 
  • Permite un mejor control en la trazabilidad de las operaciones financieras
  • Ahorro en costos de impresión, despacho y almacenamiento
  • Consulta en línea
  • Disminuyen los errores

Campos adicionales que debe tener tu Factura Electrónica si perteneces al  sector salud 🚀

La resolución 506 de 2021, expedida por el Ministerio de Salud, establece cuáles serán los campos adicionales que se deben incluir en el sector salud. Acá te los enseñamos: 

  1. Código del prestador de servicios de salud
  2. Tipo de documento de identificación del usuario
  3. Número de documento de identificación del usuario
  4. Primer apellido del usuario
  5. Segundo apellido del usuario
  6. Primer nombre del usuario
  7. Segundo nombre del usuario
  8. Tipo de usuario
  9. Modalidades de contratación y de pago
  10. Cobertura o plan de beneficios
  11. Número de autorización
  12. Número de mi prescripción (MIPRES)
  13. Número de ID de entrega mi prescripción (MIPRES)
  14. Número de contrato
  15. Número de póliza
  16. Copago
  17. Cuota Moderadora
  18. Cuota de recuperación
  19. Pagos compartidos en planes voluntarios de salud
  20. Fecha de inicio del periodo de Facturación
  21. Fecha final del periodo de Facturación

¿Quiénes están obligados a expedir Factura Electrónica en el sector salud?

Según lo establecido en el artículo 2° de la resolución 506 de 2021, los sujetos que están obligados a cumplir con esta normativa son:

  • Los prestadores de servicios de salud
  • Los laboratorios de salud pública 
  • Los operadores logísticos y gestores farmacéuticos
  • Las entidades que en el marco de sus funciones legales deben entregar los datos del Registro Individual de Prestación de Servicios de Salud - RIPS al sistema de General de Seguridad Social en Salud
  • Las entidades Promotoras de Salud - EPS
  • Las entidades adaptadas
  • Las entidades territoriales 
  • Las administradoras de Riesgos laborales - ARL en el componente salud
  • Las compañías de seguros autorizadas para ofrecer pólizas de Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito - SOAT 
  • Las entidades que ofrecen planes voluntarios de salud
  • La Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES

Y te preguntarás, ¿cómo comienzo a facturar electrónicamente? 🤩

¡Es muy sencillo! Acá te enseñamos. 

Actualmente, existen 3 formas para facturar electrónicamente en Colombia:

  • Desarrollo propio: se puede desarrollar a medida un software para implementarlo directamente. Tendrás que estar al día con toda la normativa exigida por la DIAN para poder hacerlo bajo esta modalidad.
  • Software de la DIAN: la DIAN ofrece la posibilidad de facturar electrónicamente. Ten en cuenta que no es un software contable y tu contabilidad no estará centralizada.
  • Proveedor tecnológico: esta suele ser una de las opciones más llamativas para los obligados a facturar electrónicamente, ya que existen algunos proveedores contables que a su vez son softwares contables, ¡como Alegra! Esto ayudará en muchos aspectos a los obligados, por el hecho de que podrán contabilizar las ventas y a su vez reportarlas a la DIAN.

Para poder emitir la facturación electrónica, los prestadores de servicios de salud, al igual que todos los sujetos que deben emitir el comprobante, deben estar inscritos en el Registro único Tributario (RUT).

Para ayudarte con este proceso, hemos diseñado un paso a paso con todo lo que necesitas saber para iniciarte en el mundo de la facturación electrónica, si necesitas una ayuda más personalizada:

¡Recuerda contactarnos!

 Aspectos importantes para tener en cuenta

🚀¿Qué sucede si emito mi Factura Electrónica y queda con errores? 

Cuando la Factura Electrónica de venta haya sido generada y hay lugar a devoluciones, anulaciones, rescisiones o resoluciones, se deberá emitir la correspondiente nota de crédito, dejando clara su justificación. 

En caso de anulaciones, los números de las facturas anuladas no podrán ser utilizados nuevamente. 

🚀¿Las fechas de las facturas pueden cambiar? 

El modelo de Factura Electrónica con validación previa es en tiempo real y la factura se entiende como expedida cuando es validada por la DIAN y se entrega al adquirente. Todo esto ocurre en el mismo momento, por lo tanto, no podría modificarse después la fecha.

Con Alegra no hay excusas para no estar al día con la DIAN. Además, con nosotros tienes tu contabilidad centralizada y podrás tener reportes, notas contables y tus facturas de venta en un solo lugar.

 ¡Alegra es tu mejor solución! Recuerda que nuestro Software cumple con todos los requisitos establecidos por la DIAN, así que no lo pienses más, crea tu cuenta y obtén tus primeros 15 días, ¡totalmente gratis!


QUIERO CREAR MI CUENTA CON ALEGRA 

Birrete

¿Te gusta lo que estás leyendo?

Suscríbete ahora y recibe cada semana los mejores artículos para emprendedores.
linkedin facebook pinterest youtube rss twitter instagram facebook-blank rss-blank linkedin-blank pinterest youtube twitter instagram
[class^="wpforms-"]
[class^="wpforms-"]