Paso a paso - ¿Cómo constituir una empresa en Perú?

Equipo Alegra
11 octubre, 2017

Cuando iniciamos el camino hacia la conformación de nuestro emprendimiento, solemos preguntarnos cuáles son los procedimientos para que todo salga bien. Es por eso que hoy decidimos contarte aquello que debes conocer para entender ¿cómo constituir una empresa en Perú?

¡Empecemos!

Antes de comenzar

Para constituir una empresa en Perú, primero ten en cuenta el tipo de empresa que deseas conformar, ya sea como persona natural o persona jurídica. Con la primera solo puedes conformar empresas unipersonales, que bien puede aplicarse para el registro de marcas personales. Por otro lado, como persona jurídica existen varias posibilidades, entre ellas:

  • Empresa individual de responsabilidad limitada (E.I.R.L)
  • Sociedad comercial de responsabilidad limitada (S.R.L)
  • Sociedad anónima, de las cuales se desprenden las Sociedades anónimas cerradas (S.A.C) o las Sociedades anónimas abiertas (S.A.A).

Al momento de tomar la decisión de constituir tu empresa, ten presente que al crearla bajo persona natural, tu patrimonio personal estará comprometido en el negocio. Lo contrario ocurre con la persona jurídica, en donde la empresa es la que hace frente a sus obligaciones y deudas.

Teniendo estos puntos claros, te mostramos los siguientes pasos para constituir una empresa en el Perú:

1. Elabora la minuta de constitución

La minuta es el documento que contiene la declaración de voluntad para constituir la empresa, el cual es elaborado y firmado por un abogado. En este se debe especificar el tipo de modalidad empresarial a conformar, los datos de los socios, accionistas y los estatutos. Para la creación de las PYME en Perú, la minuta es opcional, ya que en su lugar puede dirigirse ante un notario y hacerlo por medio de una declaración de voluntad.

Requisitos para la elaboración de la minuta

  • Reserva del nombre en la SUNARP: de esta forma se impide que otra empresa pueda optar por una razón social, denominación o abreviada igual al nombre que estás reservando. En este paso ya debes seleccionar la modalidad o tipo de empresa que vas a constituir.
  • Búsqueda de los índices: al momento de seleccionar el nombre de tu empresa debes buscar en los índices si existe o no un nombre igual o parecido. El resultado es obtenido en el mismo día y se realiza en la SUNARP.
  • Documentación: debes consignar una copia del DNI vigente tanto del titular como de los socios. En el caso de que alguno de los socios o inclusive el titular sea extranjero, deberá contar con la copia del carnet de extranjería o visa de negocio. De igual forma, si alguno de los miembros está casado, debe consignar copia del documento de identidad del cónyuge.
  • Descripción de la actividad económica: indica la actividad a la que se dedicará tu empresa. Puedes redactarlo en una hoja en donde se cuente con la firma del titular y los socios. En el caso de las empresas individuales de responsabilidad limitada (E.I.R.L.), solo debe llevar la firma del aspirante a titular.
  • Capital de la empresa: se debe indicar los bienes dinerarios y bienes no dinerarios: a)Bienes dinerarios: es el aporte del capital en efectivo. Una vez realizada la minuta o acto constitutivo se realiza el depósito bancario a nombre de la empresa, en donde debes adjuntar el voucher del depósito con original y copia. b)Bienes no dinerarios: corresponde a todo el capital en equipos, muebles o enseres. Estos deben estar detallados en una lista y se debe presentar en una declaración jurada simple.

2. Escritura pública

Es el documento que constata un hecho o derecho y contiene una o más declaraciones de las personas en relación al hecho, el cual es autorizado por un notario. La escritura pública brinda formalidad a la minuta o acto constitutivo y posteriormente debe ser presentado en el registro público.

Requisitos para realizar la escritura pública

  • 2 copias del DNI de cada uno de los socios y cónyuges. 
  • Original y 2 copias de Búsqueda y reserva de nombre.
  • Archivo (PDF, Word, Excel) en un USB con el giro del negocio y la lista de bienes para el capital.
  • Formato de declaración jurada y la fecha de solicitud de constitución de empresas.

3. Inscripción de los registros públicos

Este paso se realiza en las oficinas de SUNARP. El plazo de la emisión de los documentos, constancia de inscripción y copia simple del asiento registral, es de un día hábil en donde la empresa podrá tener los derechos y beneficios que otorga la inscripción y contar con personalidad jurídica. Normalmente es el notario quien se encarga de realizar esta tarea.

4. Tramitar Registro Único del Contribuyente (RUC)

Otro de los pasos para saber cómo constituir una empresa en Perú consiste en tramitar el RUC, consta de tres pasos:

  1. Obtener el Registro Único del Contribuyente ante SUNAT, cuyo número te identificará como contribuyente fiscal.
  2. Elegir un régimen tributario. Recuerda que debes elegir el que sea acorde a la actividad económica que vayas a realizar.
  3. Solicitar autorización para emisión de comprobantes de pago. Las empresas nuevas que se inscriban ante el RUC a partir del 1 de enero de 2018 tienen la obligación de ser emisores electrónicos y la obligación nace a partir del tercer mes siguiente de la fecha de inscripción, es decir, que a partir del tercer mes debes emitir facturas electrónicas de manera obligatoria. Te recomendamos usar Alegra.com para emitir tus facturas electrónicas de manera fácil y con vigencia ante la SUNAT.

5. Inscribir a los trabajadores en Essalud

Principalmente, se registra la empresa en el Programa de Declaraciones Telemática – PDT o el Formulario N° 402 que se solicitan en la SUNAT o en los bancos.

Si la empresa cuenta con más de tres trabajadores, la inscripción de los mismos se deberá realizar con el Programa de Declaraciones Telemática – PDT o el Formulario virtual N° 601, de ser menor a ese número se puede hacer con el documento inicial. Tanto la declaración como el pago correspondiente se debe efectuar mensual en los bancos autorizados por la SUNAT.

Si tu empresa realiza la declaración con el Formulario N° 402 deberás registrar a tus empleados ante Essalud.

6. Solicitar registro especial ante el Ministerio respectivo en caso de que lo requiera tu actividad económica

Esto aplica para empresas que deben demostrar que cumplen con las normas en materia de salud, higiene, seguridad, entre otras, tal es el caso de locales con expendio de licores.

Las empresas deberán solicitar los permisos en cada órgano descentralizado de cada ministerio según su tipo de negocio:

  • MINAG (Ministerio de Agricultura): Empresas de procesamiento de flora y fauna silvestre, beneficios de ganado y aves.
  • MINCETUR (Ministerio de Comercio Exterior y Turismo): Hoteles, casinos, restaurantes, agencias de viajes y turismo.
  • MINEDU (Ministerio de Educación): Academias, centros educativos, CEOS.
  • MEM (Ministerio de Energía y Minas): Grifos, empresas mineras artesanales.
  • MTPE (Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo): Agencias de empleo, empresas de intermediación laboral.
  • PRODUCCE (Ministerio de la Producción): Empresas dedicadas a actividades pesqueras, actividades industriales, Micro y pequeñas empresas en general.
  • MTC (Ministerio de Transportes y Comunicaciones): Empresas de transportes, de comunicaciones.
  • MINSA (Ministerio de Salud): 
  • DIGESA (Dirección General de Salud Ambiental): Registro sanitario de alimentos, juguetes y útiles de escritorio, empresas comercializadoras de residuos sólidos.
  • DIGEMID (Dirección General de Medicamentos, Insumos y Drogas): Establecimientos farmacéuticos, químicos farmacéuticos.
  • Ministerio del Interior: Empresas dedicadas a la fabricación, importación y/o comercialización de armas, servicios de entrenamiento a personal de seguridad.

7. Autorización del libro de planillas ante el Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo

Cada empresa que tenga uno o más empleados deberá registrar sus planillas de pago, el cual es un registro contable que permite demostrar la actividad legal y laboral del empleado con tu empresa ante organismos públicos. Este documento debe estar al día con la información actualizada mensualmente, tanto el sueldo y salarios que corresponden por empleado.

Para solicitar la autorización de planillas de pago en libros y/o hojas sueltas al MTPE,  se deberá presentar:

  • Solicitud Dirigida al Representante de la Dirección Regional de Trabajo y Promoción del Empleo (Regiones) y  MTPE para Lima.
  • Libro u hojas sueltas a ser autorizadas, debidamente numeradas.
  • Copia del comprobante de información registrada conteniendo el Registro Único de Contribuyentes – RUC.
  • Constancia de pago de la tasa correspondiente. La tasa depende de la Dirección Regional  del Trabajo y Promoción del Empleo correspondiente.

Para el caso de las microempresas, deberán adjuntar la Constancia del Registro Nacional de Micro y Pequeñas Empresas (REMYPE).

¿Cuánto cuesta constituir una empresa?

El costo puede variar un poco respecto al tipo de persona bajo la cual vaya a operar tu empresa, ya que existen algunos convenios que favorecen a las pequeñas y medianas empresas. A continuación, te mostramos los precios aproximados para constituir una empresa en Perú:

  • Búsqueda del nombre en la SUNARP: 5 Soles.
  • Pago por la reserva de nombre ante la SUNARP: 20 Soles.
  • Minuta: Desde 50 Soles.
  • Cantidad a aportar en la conformación de la empresa (Conforme a tu caso).
  • Escritura pública: Depende de la notaría.
  • Inscripción en registros públicos: el costo estimado es de 1,08% UIT por los derechos de calificación y 3/1000 del valor del capital por derechos de inscripción.
  • RUC: Gratis.
  • Licencia Municipal: Depende del municipio, si estás en Lima puedes consultar aquí.

¿Cuáles son los riesgos de un negocio informal?

El que tu negocio opere de manera informal puede traer ciertos riesgos, entre los que se pueden destacar:

  • Sanciones por parte de los entes fiscales.
  • No podrás optar por beneficios especiales para emprendedores provenientes de entidades privadas o públicas.
  • Otro puede operar bajo el nombre que usas, si ya ha realizado el registro formal del mismo.

¿Cuáles son los beneficios de un negocio formal?

Constituir una empresa legalmente puede ser un proceso engorroso al principio, pero en el futuro tener un negocio formal trae muchos beneficios como:

  • Acceso a financiamiento.
  • Oportunidades de inversiones.
  • Conexiones con redes de emprendimiento.
  • Confianza y fidelidad de tus clientes.
  • Apoyo del gobierno o de iniciativas privadas, entre otros.

Es por esto que el empezar un negocio de manera formal es fundamental para su crecimiento.

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Birrete

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