En Costa Rica la factura profesional es obligatoria, pues el Ministerio de Hacienda pide que se reporte todo producto o servicio que se venda en la empresa o como profesional. ¿Quiere conocer más acerca de este temita? Aquí le aclaramos todas sus dudas .
¿Cómo facturar profesionalmente en Costa Rica?
Para hacer una factura profesional en Costa Rica es necesario que usted se inscriba en el Ministerio de Hacienda. La información que necesita es:
- Cédula de Identidad.
- Recibo de agua o luz.
- Tipo de actividad económica en la cual se va a registrar.
Si usted quiere realizar el trámite en línea, abra el portal de la Administración Tributaria Virtual (ATV) y siga estos pasos:
- Haga clic en “crear cuenta”.
- Seleccione el tipo de identificación o cédula física, como el Documento de Identificación de Migración y Extranjería (DIMEX) o el Número de identificación Tributaria Especial (NITE).
- Acepte las condiciones de uso del portal.
- Llene los datos requeridos, como número de contacto celular, correo electrónico, contraseñas, etc.
- Guarde la Tarjeta Inteligente Virtual (TIV) que el sistema le suministre.
Si es la primera vez que realiza este trámite, deberá entrar a Registro Único Tributario (RUT) para registrarse como persona física, empresa o profesional y así poder facturar profesionalmente. ¡Demasiado sencillito!
¿Qué es una factura profesional?
Cuando usted se registra ante el Ministerio de Hacienda como contribuyente, declarante o profesional independiente; es necesario que emita comprobantes de ingresos fiscales por cada una de las ventas o servicios que desempeñe y cobre.
La factura profesional que emita deberá tener como mínimo estos datos:
| Nombre o razón social | Del propietario o la razón social de la empresa junto con el nombre de la misma. |
| Número de identificación | Cédula de identidad, DIMEX o NITE. |
| Numeración consecutiva | Número expedido por serie. |
| Fecha | Fecha de emisión del comprobante. |
| Condiciones de venta | Si es una venta a crédito, de contado u otras especificaciones. |
| Nombre y número de cédula del comprador | Si el comprador es contribuyente, se debe colocar su nombre completo y número de cédula natural o jurídica. |
| IVA | Monto de impuestos en la tarifa aplicada sobre el precio neto de venta. |
| Valor total | Monto total con impuestos y descuentos. |
#EmprendeTip: en Costa Rica, la factura electrónica es obligatoria desde 2018, por lo que es importante la emisión de estos documentos fiscales. Existen programas de facturación electrónica, como Alegra , eficaces y regulados por Hacienda, que le facilitan estas tareas contables.
¿Qué es un facturero?
Un facturero es un talonario preimpreso, que usted debe completar para el registro de sus ventas o servicios.
El facturero debe llenarse comúnmente en varias copias, una para el cliente, otra para usted como vendedor y otra opcional para registros legales, estos talones se encuentran numerados en serie para su control. Para llenar el facturero debe colocar la siguiente información:
- Detalles de la venta o servicio.
- Fecha en que se realiza la compra.
- Descuentos, IVA y monto total.
Hay ocasiones en que el facturero se sigue llenando a mano, esto puede traer errores o traspapeleo en cada nota emitida.
Facturero Costa Rica, ¿es legal?
Como lo mencionamos arriba ☝️, en Costa Rica se reguló la facturación electrónica desde el 2018, por lo tanto, el facturero ya no es legal, pues no contiene los requisitos necesarios para su validación. ¡Pero tenga paz! Hay más formas de hacer la factura.
¿Qué tiene que tener una factura para ser legal?
La factura profesional en Costa Rica debe contener información precisa para que el Ministerio de Hacienda tenga registros correctos y usted cumpla con las regulaciones necesarias.
Además de los datos que le proporcionamos arriba ☝️, para que este comprobante sea legal, debe llevar obligatoriamente estos datos:
- Clave numérica: este es un código único de 50 dígitos que se genera para cada factura electrónica.
- Código de barra: para la lectura electrónica, el código debe estar en forma de barra.
- Leyenda autorizada por el Ministerio de Hacienda para la regulación local, si es que aplica.
- Llave criptográfica: usted debe contar con una llave criptográfica para firmar digitalmente los comprobantes electrónicos y así legitimarlos.
Facturero o facturación electrónica
La mejor opción es la facturación electrónica, pues además ya es obligatoria en Costa Rica. Aquí le dejamos las ventajas y desventajas de cada uno:
| Facturero | Factura electrónica |
| No tiene validez legal. | Tiene validez legal. |
| Debe llenar más documentos para su registro. | Puede distribuir un mismo archivo digital para el comprador, Ministerio de Hacienda y registro personal. |
| Se puede traspapelar, perder o romper. | Se guarda en la nube y siempre está disponible digitalmente. |
| Se tarda más en un llenado manual. | Agiliza el trabajo con datos preestablecidos. |
La facturación electrónica en Costa Rica trae múltiples beneficios y facilita la contabilidad.
Tips para facturar sus servicios profesionales
Crear comprobantes es muy fácil si tiene los datos y herramientas necesarias, venga a conocer los mejores tips :
- Tenga siempre la información necesaria de los clientes y productos.
- Lleve un registro de las facturas, puede dividirlas en las pagadas, por cobrar, con IVA, etc.
- Emita los recibos al momento de la compra y ordénelas por mes, año y serie.
- Haga facturas electrónicas.
- Personalice sus comprobantes, con su sello, marca, imagen o eslogan.
- Busque herramientas digitales o software contable para agilizar todos estos tips.
Facture simple con Alegra, un sistema contable único que le permitirá controlar sus ingresos, gastos e inventarios, además de darle todas las herramientas necesarias para hacer su factura profesional regulada ante la DGT.
