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¿Cómo formalizar una empresa en Costa Rica? 5 pasos para hacerlo 

Equipo Alegra

Actualizado: 16 mayo 2024

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3 min de lectura

Oportunidades en formalizar una empresa en Costa Rica
Tabla de contenidos

¿Sabía que el 80 % de los emprendimientos en Costa Rica terminan entre el primer y tercer año de su creación? ¡Tenga paz! Aquí le diremos cómo evitar fracasos, formalizando su empresa en 5 pasos.

¡Comencemos! 

5 pasos para crear una empresa en Costa Rica

Antes de todo, es esencial entender y seguir un  proceso para asegurar la operatividad legal de la empresa y facilitar su crecimiento y desarrollo. Tome en cuenta .

  1. Tipo de empresa: decida qué tipo de sociedad mercantil será, podría optar por una anónima, de responsabilidad limitada o alguna otra.
  2. Nombre: valide el nombre de su empresa en el Registro Nacional para asegurar su exclusividad.
  3. Documentación legal: prepare y valide los documentos legales de constitución de la empresa.
  4. Registro tributario: obtenga el número de identificación fiscal para su empresa, lo que le permitirá realizar actividades comerciales y cumplir con las obligaciones fiscales.
  5. Registro en instituciones relevantes: regístrese en el Ministerio de Hacienda, adquiera la póliza de Riesgos de Trabajo e inscriba la empresa ante la Caja Costarricense del Seguro Social y en el Ministerio de Salud para obtener los permisos sanitarios necesarios​.

¡Todo listo! Siguiendo estos pasos, tendrá una empresa formalizada en el ámbito legal. 

Documentos para formalizar una empresa

Algunos de los requisitos básicos para el proceso de formalización son estos .

  • Acta constitutiva: para formalizar la existencia de la empresa, detallando los objetivos, la estructura y los datos de los fundadores.
  • Copia de cédulas de identidad y comprobantes de domicilio: para verificar la identidad y la dirección de los fundadores.
  • Documentos de Registro Nacional: como la reserva del nombre y el registro de la empresa como persona jurídica.
  • Número de identificación fiscal (NIT): esencial para todas las transacciones comerciales y obligaciones fiscales.
  • Permisos específicos de funcionamiento: dependiendo de la naturaleza de su negocio, podrá necesitar permisos adicionales del Ministerio de Salud o licencias municipales​.

EmprendeTip: recuerde buscar especialistas en temas fiscales y legales para apoyarse en este proceso y que todo quede en orden. Además, tome nota de lo que es más difícil de ser emprendedor. 

Beneficios de crear una empresa

Los beneficios principales al formalizar su empresa son impulsar el crecimiento y la sostenibilidad. ¡Se trata de tener visión de emprendedor exitoso! 

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Estas son algunas de las oportunidades que tiene al formalizar una empresa en Costa Rica. ¿Está listo? 

Recuerde que el éxito depende tanto de una buena planificación inicial como de una gestión continua y adaptativa. Conozca Alegra, y comience a gestionar su empresa, ganando  tiempo y tranquilidad con este sistema contable y de facturación, llevando a una correcta formalización de su empresa. 

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