Si tienes un negocio y aún no llevas su contabilidad, es bastante probable que en algún momento te hayas preguntado cómo hacerlo de forma exitosa. Es por tal razón que este artículo es ideal para ti.
Primero que nada, la contabilidad de todo negocio es sumamente importante, puesto que gracias a ella podrás conocer de forma detallada cómo funciona tu empresa, hacia dónde se va tu dinero y cuánta ganancia estás consiguiendo.
En muchos casos, los empresarios y emprendedores deciden dejar a un lado la contabilidad de su negocio y no darle la importancia que realmente merece, lo que les lleva a un único destino: la quiebra.
Así como lo lees, no tener esto claro puede provocar que tomes decisiones equivocadas que representen pérdidas monetarias. Pero tampoco es para que entres en pánico, la contabilidad no es tan difícil como nos lo han hecho creer. De hecho, es bastante fácil cuando decides ponerle atención y utilizar las herramientas adecuadas. ✨
¿Para qué sirve llevar la contabilidad de tu negocio?
Llevar una contabilidad de manera correcta, es fundamental para el buen funcionamiento de cualquier negocio. Trae múltiples beneficios que agruparemos en 3 categorías:
- Cumples con tu obligación fiscal: recuerda que no pagar los impuestos o hacerlo de manera incorrecta puede traer sanciones y multas, además de múltiples problemas; por el contrario, cumplir con esta obligación trae muchos beneficios
- Planificas mejor el futuro: el uso de la contabilidad te permite planificar mejor tus acciones, ahorrar dinero, optimizar procesos, ser consciente de tu liquidez actual y poder decidir, por ejemplo, cuánto reinvertir y en qué hacerlo, buscando planificar próximas acciones para seguir creciendo.
- Monitorear el crecimiento de tu negocio: cuando conoces tus activos, pasivos e ingresos disponibles, puedes seguir fácilmente el crecimiento de tu empresa. Sabrás si se están cumpliendo los objetivos de ventas y los demás propuestos.
5 tips para que lleves con éxito la contabilidad de tu negocio
Registra los ingresos y egresos de tu empresa
Saber cuánto dinero recibes y cuánto gastas es fundamental para poder conocer, de manera sencilla, el estado de tu empresa. De este modo, sabrás si estás gastando más de lo que tienes y podrás conocer cuánto estás obteniendo como ganancia.
Te recomendamos, de forma diaria o semanal, realizar una medición con el total de ganancias y gastos de tu negocio. Es importante que toda esta información la lleves en algún lugar en el que puedas consultar siempre y que utilices un formato que te facilite este proceso.
EmprendeTip: no olvides guardar las facturas que registres, podrían ser útiles en cualquier momento.
Controla tu inventario
Es importante que mantengas tu inventario al día en todo momento. Registra cuáles son todos los productos que tienes disponibles y el valor de cada uno de ellos. También puedes hacer una sumatoria total para saber cuál es el valor general de todo tu inventario.
Conoce tus obligaciones fiscales
La contabilidad va de la mano de normas, por lo que debes de estar al tanto de cuáles son los impuestos que debe pagar tu negocio de acuerdo al tipo de actividad que efectúas. Realizar todo esto dentro de los plazos establecidos te evitará tener multas y te ayudará a ahorrar dinero.
Si no sabes cuáles son las obligaciones que te corresponden, puedes consultarle a algún asesor experto en el tema.
Organiza una base de datos con tus clientes y proveedores
Es importante que registres la información de tus proveedores y clientes, de esta forma tendrás a la mano todos sus datos y puedes conseguir de manera detallada cuánto dinero debes a tus proveedores o cuánto te deben tus clientes.
Además, tener este tipo de información asentada te ayuda a acelerar procesos con tus contactos frecuentes.
Apóyate en programas contables ️
Para que puedas hacer de la contabilidad una actividad aún más fácil, puedes utilizar softwares contables donde puedes llevar el control de tu contabilidad, inventario, clientes y proveedores, centralizando así en un solo lugar toda tu información.
Usar un programa de contabilidad automatiza todos los procesos contables y te permite conocer el estado de tu empresa de una manera mucho más fácil. Recuerda que también puedes usar un proveedor de facturación electrónica que te permita cumplir con tus obligaciones tributarias.
Con Alegra puedes llevar tu contabilidad, tienes todo automatizado en un clic. Alegra te ofrece reportes automáticos y se encarga de realizar todos los cálculos que necesites. También, puedes conocer más sobre nuestro sistema punto de venta.
