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Crear una empresa en Costa Rica: dale vida a esa idea de una vez por todas

Alejo Garviel

Actualizado: 01 octubre 2024

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9 min de lectura

Crear una empresa en Costa Rica
Tabla de contenidos

Si usted está contemplando el emprendimiento o fundar una pyme, ha llegado al lugar indicado. Crear una empresa en Costa Rica ahora es mucho más sencillo y en este artículo encontrará los pasos claves para hacer realidad ese negocio que tiene en la cabeza.

¡Empecemos!

Beneficios de crear una empresa en Costa Rica

Crear una empresa en Costa Rica ofrece ventajas tanto a nivel personal como colectivo:

Beneficios personales: 

  • Desarrollo de la pasión: tendrá la oportunidad de dedicarse a lo que realmente le apasiona.
  • Crecimiento personal: el emprendimiento lo hará desafiarse y reinventarse constantemente.
  • Bienestar económico: podrá obtener una remuneración económica significativa, superior a la que podría conseguir como empleado.

Beneficios colectivos:

  • Crecimiento económico: su empresa generará empleo y fomentará la inversión.
  • Desarrollo comunitario: su empresa puede impulsar mejoras sociales y contribuir al bienestar de la comunidad.
  • Innovación y competitividad: su negocio fomentará un entorno empresarial dinámico.

¡Sí! Está en lo cierto en pensar que crear una empresa le traerá grandes beneficios. Ahora avancemos un poco más y veamos qué aspectos debe considerar antes de llevar a cabo el registro de su empresa.

3 claves para crear una empresa en Costa Rica

Estos elementos no solo estructurarán los cimientos de su negocio, sino que también le proporcionarán una hoja de ruta clara para su crecimiento y éxito.  Por eso es crucial que considere los siguientes puntos claves: 

1. Modelo de negocio 

Usar un modelo es imprescindible para hacer realizable su idea de negocio y tener el terreno preparado para cuando corresponda crear un plan.

Actualmente existen muchas metodologías (Design Thinking, Lean Startup, Ocean Blue Strategist…) para crear una empresa y lo ideal es escoger un sistema que se complemente con su idea. Nuestra recomendación es que comience con un método sencillo y fácil de aplicar, como lo es el Modelo Canvas.

Este método consiste en pensar y cubrir los nueve elementos indispensables de una empresa: 

MODELO CANVAS
ElementosComplete con su información ✍️
Segmentos de clientes: identifique los distintos grupos de personas o entidades a los que su empresa aspira a servir.
Propuesta de valor: defina el valor único que su empresa ofrece a sus clientes. ¿Qué necesidades satisface? ¿Qué problemas resuelve?
Canales de distribución: describa cómo su empresa entregará su producto o servicio a los clientes.
Relaciones con clientes: especifique el tipo de relación que establecerá con cada segmento de clientes.
Fuentes de ingreso: determine cómo su empresa generará ingresos.
Recursos claves: enumere los medios más importantes para hacer que su propuesta de valor sea posible.
Actividades claves: identifique acciones esenciales que debe realizar para entregar su propuesta de valor.
Asociaciones claves: defina las alianzas externas indispensables para el éxito de su negocio.
Estructura de costos: desglose los gastos más significativos para la operación del negocio.
Copie la tabla y péguela en un documento para que la pueda completar. ✌️

2. Estrategia de negocio

Otro aspecto importante para crear una empresa es maquinar una estrategia de negocio ganadora y para eso es esencial cubrir los siguientes aspectos.

  • Análisis de mercado: profundice en el entendimiento de su público objetivo, identificando tendencias, demandas y oportunidades.
  • Definición de la competencia: investigue sobre otras empresas que ofrezcan productos o servicios similares y determine su posición en el mercado.
  • Estrategias de marketing y ventas: elabore tácticas creativas y efectivas para atraer y retener clientes.
  • Planificación operativa: diseñe cómo las operaciones diarias se estructurarán y ejecutarán, para asegurar la entrega eficiente de su propuesta de valor.
  • Proyecciones financieras: establezca expectativas financieras realistas, incluyendo presupuestos, flujos de caja y análisis de rentabilidad, para guiar la toma de decisiones económicas.

3. Registro fiscal y tributario

Cumplir de manera proactiva con las obligaciones fiscales y tributarias desde el comienzo es crucial para evitar contratiempos en el futuro. 

Es recomendable que consulte a un profesional contable, para determinar cómo le conviene registrar su empresa. Esta decisión debe estar basada en los deberes tributarios y la posibilidad de obtener beneficios. 

Por ejemplo, las pymes en Costa Rica pueden ser elegibles para ciertos incentivos y exenciones fiscales, diseñados por el Ministerio de Hacienda, para fomentar el desarrollo económico. Lee más sobre esto en Registro Pyme: beneficios para emprendedores.

Ahora sí, luego de tener en cuenta los puntos anteriores, es momento de empezar a pensar cómo va a registrar su empresa.

Tipos de empresas que se pueden registrar en Costa Rica

Costa Rica permite 4 tipos de sociedades mercantiles, adaptadas a diferentes necesidades empresariales:

1. Sociedad Anónima (S.A.)

Se caracteriza por su flexibilidad en la gestión y la limitación de responsabilidad al capital aportado. Según la legislación, este tipo de sociedad requiere un mínimo de dos accionistas y su estructura organizativa incluye una junta directiva y una asamblea de accionistas.

2. Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.)

Ideal para pequeñas y medianas empresas, la S.R.L. limita la responsabilidad de los socios al monto de su aportación. La ley estipula que este tipo de sociedad puede ser constituida por un mínimo de dos y un máximo de veinte socios.

3. Sociedad en Nombre Colectivo

Este tipo de sociedad implica que todos los socios asumen responsabilidad ilimitada y solidaria por las obligaciones sociales. La ley costarricense destaca que no hay separación entre el patrimonio personal de los socios y el patrimonio social.

4. Sociedad en Comandita

Se divide en dos: simple y por acciones. En ambas, existen socios comanditados con responsabilidad ilimitada y socios comanditarios, cuya responsabilidad se limita al aporte realizado. La ley diferencia estas sociedades principalmente por la transmisibilidad de las participaciones sociales.

¿Cuál de esas sociedades encaja más con su proyecto? ¿Ya lo pensó? Bueno, pasemos al siguiente punto para crear una empresa.  

Paso a paso para registrar una empresa en Costa Rica

El proceso de crear una empresa en Costa Rica implica la elección del tipo de sociedad, asesoramiento legal, formalización en el Registro Nacional, inscripción fiscal y la obtención de los permisos específicos necesarios para su actividad. 

Si bien el proceso puede parecer abrumador, se trata de un protocolo estructurado que no presenta mayores complicaciones si sigue los pasos. Veamos uno por uno.


Paso 1: formalice su empresa en el Registro Nacional

Este primer paso exige los servicios de un abogado y notario para presentar correctamente los documentos que exige el Registro Nacional

¿Qué necesita definir previamente? ⤵️

  • Disponibilidad del nombre de la empresa y registro de la marca.
  • Miembros de la compañía.
  • Objeto de la empresa.
  • Lugar de operatividad de la compañía.

¿Con qué documentos lo debe ayudar el abogado y notario? ⤵️

  • Acta constitutiva de la empresa.
  • Libros de sociedad.
  • Vouchers de pagos de impuestos.
  • Edicto de marca registrada.

Paso 2: inscripción como contribuyente ante el Ministerio de Hacienda

La inscripción ante el Ministerio de Hacienda es gratuita, lo primero que debe hacer es registrarse en la página oficial del Ministerio de Hacienda y llenar el formulario en línea.

Paso 3: adquisición de la póliza de Riesgos de Trabajo

Toda empresa, o persona empleadora, que cuente con personal en el desarrollo de su actividad económica, tiene la obligación de adquirir el Seguro Obligatorio de Riesgos del Trabajo ante el Instituto Nacional de Seguros (INS). 

Paso 4: registro ante la Caja Costarricense del Seguro Social (CCSS)

Otro requisito fundamental para constituir una empresa en Costa Rica es el registro ante la Caja Costarricense del Seguro Social (en ese enlace puede encontrar los requisitos para hacer el trámite).  

Paso 5: permisos de funcionamiento

Para dar cumplimiento a lo establecido en la Ley General de Salud, es necesario tramitar ante el Ministerio de Salud el permiso sanitario. 

Este requisito es obligatorio para todas las empresas, ya sean establecimientos de producción, industriales, comerciales o de servicio.

Paso 6: tramitación de la patente de Industria y Comercio

La debe solicitar en el municipio en el que va a operar su empresa, tenga presente que los requisitos o trámites están sujetos a lo establecido por cada municipalidad.

Paso 7: registre su pyme en el MEIC

¡Importante! Si quiere aprovechar los beneficios para las pymes debe registrar su empresa a través de un formulario en el portal del Ministerio de Economía, Industria y Comercio

¿Cuáles son los beneficios? ⤵️

  • Financiamiento, avales y garantías de Fodemipyme (Banco Popular).
  • Fondos no reembolsables para innovación de Propyme (Micit).
  • Recursos financieros del Sistema de Banca para el Desarrollo (SBD).
  • Exoneración del impuesto a personas jurídicas (aplica para micro y pequeñas empresas).
  • Exoneración del IVA en pago de alquiler para micro y pequeñas empresas. El monto debe ser menor a ¢669,000.
  • Pago escalonado para nuevas microempresas en las cargas sociales de la CCSS y el pago del impuesto sobre la renta.
  • Permiso sanitario de funcionamiento de microempresas.
  • Tarifa diferenciada en registro sanitario (20%) para microempresas.


¡Ahora sí! Ya cuenta con los conocimientos suficientes para emprender la maravillosa aventura de crear una empresa. Tenga presente que de ahora en adelante podrá sacarle mucho más provecho a nuestros artículos porque será EMPRENDEDOR/A.

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