10 mitos de la facturaci贸n electr贸nica en Colombia

驴Falsos o verdaderos? Desmentiremos o confirmaremos varios mitos de la facturaci贸n electr贸nica en Colombia 馃. 隆A ver cu谩ntos logras adivinar!

Mitos de la facturaci贸n electr贸nica en Colombia (y algunas verdades) 馃槈 

1. En 2023 habr谩 sanciones para los negocios que no facturen electr贸nicamente en tiempo real. 

鉁 Verdadero.

Durante 2020 se dio la implementaci贸n de la facturaci贸n electr贸nica en el pa铆s, para las personas (naturales o jur铆dicas) obligadas a este proceso. Actualmente, hay un plazo de dos meses para los nuevos sujetos que adquieran esta obligaci贸n.

As铆 mismo, a partir del 1 de enero de 2023 las personas naturales podr谩n pedir las facturas electr贸nicas en sus compras para solicitar una deducci贸n del 1% sobre el impuesto de renta, con facturas de entes obligados.

Por lo anterior, quienes no facturen electr贸nicamente en tiempo real se expondr谩n a sanciones. 隆Prep谩rate y evita este estr茅s! 馃槰

2. La facturaci贸n electr贸nica es solo para contadores, no es para pymes y la habilitaci贸n es muy dif铆cil. 

鉂 No, no y no. 

驴De d贸nde salieron tantas mentiras? 隆Corta el drama! Y no, la facturaci贸n electr贸nica no es solo para contadores. 

Deben facturar electr贸nicamente las personas jur铆dicas que enajenen bienes o servicios y las personas naturales que enajenen bienes o servicios, con ingresos brutos mayores a 3.500 UVT o tengan establecimientos de comercio, sean usuarios de aduana o exploten intangibles. 

Tambi茅n personas naturales contratistas del Estado, con ingresos brutos mayores a 4.000 UVT, contribuyentes de R茅gimen Simple de Tributaci贸n.

隆Y habilitarse para facturar toma menos de seis clics! 

3. Las ventas en sistemas POS que superen las 5 UVT deber谩n generar factura electr贸nica en 2023. 

鉁 Cierto. 

A partir de febrero de 2023 comenzar谩 la implementaci贸n de la obligatoriedad de la factura electr贸nica, en sistemas POS, para ventas que superen las 5 UVT. Conoce el calendario de facturaci贸n electr贸nica en POS y ubica el grupo que te corresponde. 

馃 驴Existe una comunidad que comparte casos de 茅xito y resuelve mis dudas gratis? 鉁 Cierto. 馃憠脷nete a nuestra Comunidad Alegra POS y mantente #SiempreAlD铆a. 

4. Los sistemas de facturaci贸n electr贸nica son costosos y al emitir factura electr贸nica aumenta el precio de los productos. 

鉂 Ni lo uno ni lo otro. 

La facturaci贸n electr贸nica no interfiere en los valores de los productos y servicios que se comercializan. 

Adem谩s, implementar un sistema de facturaci贸n no necesariamente es costoso, existen planes desde $16.900 mensuales. De acuerdo con la DIAN, con la factura electr贸nica pueden reducirse en un 60% los gastos en la facturaci贸n.

5. Si se comete un error en la facturaci贸n no se puede corregir ante la DIAN. 

鉂 Falso.

隆Toma aire y rel谩jate un poco! Si cometes alguna equivocaci贸n en tu facturaci贸n, puedes corregirla f谩cilmente por medio de las denominadas notas de cr茅dito electr贸nicas. 

6. Cada que se vence una resoluci贸n de facturaci贸n debes suspender tu operaci贸n hasta tener una nueva para seguir facturando.

鉂 No es as铆. 

驴Te imaginas que complicado? En realidad antes del vencimiento de tu resoluci贸n actual puedes solicitar la nueva, para as铆 evitar suspender tus operaciones. 

 
 
 
 
 
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7. Solo se necesita el nombre (o raz贸n social), identificaci贸n y correo para emitir facturas electr贸nicas. 

鉁 S铆. 

As铆 de f谩cil. Y no, no necesitas la copia del RUT, solo el nombre o raz贸n social, n煤mero de identificaci贸n (o NIT, dado el caso) y el correo de tus clientes para emitir la factura electr贸nica. 

8. La facturaci贸n electr贸nica es solo para expertos en sistemas. 

鉂 Para nada. 

驴Sab铆as que puedes hacerlo desde el celular? Lo mejor es encontrar un sistema de facturaci贸n que te lo facilite todo.

Puedes emitir facturas desde tu computador, tablet o celular. Si tu sistema est谩 en la nube, no requiere instalaciones costosas ni complicadas, puedes acceder desde cualquier lado con conexi贸n y tu informaci贸n est谩 segura. 

9. Los sistemas contables son controlados por la DIAN.

鉂 No necesariamente. 

La palabra control es imprecisa. Como tal, la DIAN se encarga de todos los aspectos relacionados a los derechos de aduana, impuestos y el cumplimiento de las obligaciones aduaneras.  

Lo que s铆 es que tu sistema contable y de facturaci贸n electr贸nica s铆 debe estar autorizado por dicha entidad. 

10. Hay impuestos extras por facturar electr贸nicamente. 

鉂 Incorrecto. 

No hay impuestos asociados a la factura electr贸nica. De hecho, implementar este proceso a tiempo puede salvarte de sanciones.

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