¿Tu empresa ha crecido lo suficiente como para necesitar un sistema de Planeación de Recursos Empresariales (ERP) pero no sabes cuál elegir? ¡No te preocupes! Con estos 5 consejos elegirás el mejor ERP para negocio. Sigue leyendo.
¿Qué es un ERP y qué utilidad tiene para tu negocio?
Un ERP es un sistema de planificación empresarial, ayuda a operar todo tu negocio desde cualquier lugar solo con un dispositivo de acceso disponible. Un ERP en tu negocio te dará las herramientas necesarias para la automatización de procesos en finanzas, recursos humanos, ventas y cadenas de suministro.
¿Por qué necesito un ERP?
El objetivo principal de un ERP es aumentar la eficiencia operativa y organizativa de una empresa mediante la gestión de recursos. Un ERP en tu negocio es esencial para mejorar la comunicación entre tus equipos de trabajo, compartiendo información en tiempo real y vinculando los objetivos en cada departamento.
¿Qué ventaja ofrece un ERP a las empresas?
Veamos esta tabla con los beneficios clave de un sistema ERP para las empresas .
|
Beneficios de un ERP |
Descripción |
Ejemplos |
| Automatización de tareas | Evita la repetición y mejora la comunicación de equipos. | Datos únicos de un pedido para evitar confusiones entre ventas y facturación. |
| Mayor control de proveedores | Vincula a la empresa con colaboradores y ajusta la producción | Sincroniza el inventario con la demanda real del cliente, evitando excesos o faltas. |
| Interacción entre áreas | Agiliza el flujo de información y procedimientos entre diferentes áreas. | Un empleado de soporte puede ver el listado del cliente y saber si su paquete va al corriente. |
| Es flexible | Se ajusta al ritmo y escalabilidad del negocio. | Comienza con funciones básicas y agrega módulos posteriores. |
| Optimización de procesos | Automatiza tickets de venta, inventarios, facturas, entregas, etc. | Reduce horas de trabajo manual en la emisión de facturas de venta. |
| Incrementa la eficiencia | Reducción de errores y ahorro en costos de producción. | Automatiza actividades comunes y baja el costo. |
Un sistema ERP puede transformar los procesos empresariales, haciéndolos más eficientes y adaptativos a las necesidades del mercado y de la propia empresa.
¿Qué logra el ERP?
Contar con un ERP te permite:
- Gestionar eficazmente tu empresa, sin repetir tareas o información que puede retrasar la productividad.
- Localizar las tendencias en tiendas, almacenes o tickets de ventas, logrando visualizar cuáles son los productos estrellas y cuáles son los que definitivamente no funcionan.
- Mantener la competitividad, al estar enterado de las tendencias del mercado, el surtido de almacenes, y lo que tus colaboradores requieren, tu competitividad crecerá gracias a la fidelización de clientes.
Actualmente, hay varios programas que ofrecen este servicio, pero no todos se centran en las necesidades de las pymes ni proporcionan herramientas contables actualizadas. Por eso, es crucial que sigas estas recomendaciones .
5 consejos para seleccionar un ERP
Escucha a tus empleados
Involucra a tu personal en el proceso de selección del programa, así pueden ver los beneficios que trae a cada departamento, como:
- Usuarios finales.
- Personal de sistemas.
- Personal de administración.
- Gerentes y directivos.
2. Define tus objetivos
Crea un esquema de implementación de prioridades, el impacto que te traerá en tu negocio y sus ventajas. Por lo general, las áreas que se ven más beneficiadas con este tipo se software son:
- Ventas .
- Compras .
- Inventarios .
- Finanzas y contabilidad .
- Nómina ✅.
- Produción ✔️.
En este punto, sería importante que analices tu competencia, si aún no sabes cómo hacerlo te dejamos estos tips para realizar un benchmarking.
3. Establece un presupuesto
Lo que buscamos es minimizar gastos; sin embargo, en este caso, puedes priorizar el costo del ERP que cumpla mejor con las necesidades que buscamos abarcar.
4. Evalúa su escalabilidad
Pregúntate si este software, ¿te servirá en un futuro? Céntrate en la implementación de nuevas funcionalidades y el crecimiento de tu negocio.
#EmprendeTip: la elección de un ERP significa vivir de 5 a 10 años con él dentro de tu empresa, por lo que recomendamos seleccionar un sistema que se actualice regularmente.
Planifica los tiempos de implementación
Considera el tiempo que va a tomar implementarlo en tu empresa:
- Define el uso de los recursos internos, disponibilidad y la experiencia del personal encargado de la instalación.
- Estudia la calidad de los datos y procesos existentes.
- Evalúa la cultura de tus empleados con respecto a la tecnología y su uso.
Sigue estos tips y encuentra el ERP ideal para tu negocio, ahorra tiempo, esfuerzo y comienza a administrar tu empresa de una forma única con Alegra, un software que te proporciona todas las herramientas necesarias de administración y gestión de tu negocio, desde facturación hasta tienda en línea.
Además, puedes certificarte y volverte un experto en nuestro software a través de Alegra Academy, nuestra plataforma gratuita de cursos online.
