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Guía definitiva para ser facturador electrónico

Cómo ser facturador electrónico DIAN paso a paso

Durante este 2020 son muchas las empresas obligadas a emitir Comprobantes Electrónicos. Sin embargo, sabemos que la mayoría de ellas aún pueden tener dudas sobre cómo es el proceso para ser Facturador Electrónico. Es por ello que decidimos crear este contenido, para aclararte todo sobre el tema. 

Pasos para ser Facturador Electrónico

De acuerdo a la DIAN, lo primero que necesitas para comenzar con este proceso es:

  • Contar con un Software de Factura Electrónica, sea propio (desarrollado por ti) o por medio de un proveedor tecnológico habilitado por la DIAN. 
  • Disponer de un Certificado Digital. (Puede tener costo si se hace de forma independiente)
  • Contar con tu RUT actualizado.
  • Disponer de un dispositivo con acceso a internet.


1. ¿Cómo registrarse para ser Facturador Electrónico?

El proceso es bastante sencillo. Solo debes seguir estos pasos para habilitarte como facturador electrónico.

  1. Ingresa a la página web dian.gov.co
  2. Ubica la sección “Temas de interés” y haz clic en la opción “Habilitación”.
  3. Selecciona una de las siguientes opciones y haz clic en el botón “Entrar
    1. Empresa: si eres persona jurídica. Debes ingresar la cédula del representante legal del NIT de la compañía. 
    2. Persona: si eres persona natural. Debes ingresar tu documento de identificación.
  4. Recibirás el token de acceso a la plataforma de la DIAN en el correo registrado. Ingresa al correo y haz clic en “Acceder”.
  5. Al acceder a la plataforma haz clic en el botón “Participantes”.
  6. En la lista que se despliega haz clic en la opción “Facturador”.
  7. Por último, formaliza el registro para cumplir con la primera parte de tu información. No olvides llenar todos los campos de este apartado y hacer clic en “Registrar”.


2. Configuración del modo de operación

Este segundo paso consiste en informar a la DIAN cuál es tu software elegido para facturar electrónicamente. Para ello debes ir a la opción “Configurar modos de operación”. En donde podrás encontrar 3 opciones:

  • Software gratuito (perteneciente a la DIAN)
  • Software propio (desarrollado especialmente para tu negocio)
  • Software de un proveedor tecnológico (como Alegra)

Deberás seleccionar alguna de estas opciones, completar los datos correspondientes y dar clic en adicionar. Automáticamente se generarán rangos de numeraciones de facturas que se usarán en las pruebas de habilitación.

Nuestra recomendación es que trabajes con un software de un proveedor tecnológico, ya que ofrecen mayores beneficios y te ahorras tener que pagar por el certificado digital. 

Puedes mirar este video de la DIAN para entender mejor el proceso

 

3. Acerca del set de pruebas

La DIAN exige que realices unas pruebas para poder ser habilitado como Facturador Electrónico, esta prueba consiste en realizar:

8 Facturas de venta.

1 Notas de crédito.

1 Notas de débito

Para realizar el set de pruebas, requerirás del apoyo de tu proveedor tecnológico o de tu equipo técnico de desarrollo, en caso de que utilices un software propio. 

Si aún no sabes cómo realizar todo este proceso, no te preocupes. Si te registras en Alegra, no tendrás que hacer estas pruebas de forma manual, nosotros lo haremos por ti y te avisaremos mediante un correo electrónico cuando todo esté listo.

Te invitamos a leer esta ayuda en donde te explicamos paso a paso cómo habilitarte como Facturador Electrónico utilizando a Alegra como tu Software Proveedor Electrónico. 

Redactor de Contenidos at

Tengo una tabla de surf increíble con la que me deslizo por este mar de información llamado Internet. Me gustan los retos, aprender y ayudar a otros a dar lo mejor de sí.

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