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Requisitos para quienes aún facturan con equipos fiscales – Panamá

Requisitos impresoras fiscales panamá

El 30 de enero de 2020 la DGI publicó el Decreto Ejecutivo 114, en donde estableció las normas para el control de equipos fiscales y la emisión de comprobantes fiscales y otros documentos. 

Con el fin de ayudar a nuestros usuarios de Panamá con cualquier duda, desde Escuela para Emprendedores, nos tomamos el tiempo de leer esta resolución  y resumir los puntos más importantes.


Primero, ¿quiénes deben cumplir las normas del Decreto 114?

De acuerdo a la Sección I – Artículo 1, debe cumplir con esta resolución toda persona natural y jurídica que esté obligada a adoptar y utilizar Equipos Fiscales para documentar sus operaciones de transferencia, venta de bienes y prestación de servicios mediante la expedición de factura o documento equivalente. 


¿Cuáles son los deberes de los usuarios con equipos fiscales?

Teniendo en cuenta lo expreso en la Sección VII – Artículo 26, los usuarios que utilicen equipos fiscales deberán cumplir con algunas obligaciones, como:

  • Informar a su distribuidor o centro de servicio técnico la desincorporación de cualquier equipo fiscal, sea por desuso, sustitución, agotamiento de las memorias o cualquier otra circunstancia
  • Contratar  exclusivamente los servicios de reparación o mantenimiento con fabricantes, representantes o centros técnicos autorizados
  • Conservar en el local el Libro de Control de Reparación y Mantenimiento
  • Emitir los reportes de Memoria Fiscal
  • Modificar los porcentajes impositivos cuando se produzcan reformas legales de las mismas, siguiendo las condiciones del Manual de Usuario del Equipo.
  • Contar con internet que permita la correcta operación del Dispositivo de Comunicación del Equipo Fiscal. De igual forma, toda falla que se pueda presentar con la conectividad a internet, deberá atenderse en un plazo máximo de 7 días 

Así mismo, se estipulan otras obligaciones:

  • Los usuarios no podrán utilizar un medio distinto para emitir comprobantes fiscales, salvo a las disposiciones particulares de la Dirección General de Ingreso.
  • Los tiempos de reparación de los equipos fiscales no deben ser mayores a 15 días. Si llega a vencerse este plazo, se considerará que el equipo es imposible de reparar y los usuarios deberán invertir en uno nuevo

¿Te parece que son muchas obligaciones? No te preocupes, tenemos una buena noticia para ti. Recientemente se dio a conocer el Decreto 115, en donde se deja abierta la posibilidad de que puedas cambiarte voluntariamente a la Facturación Electrónica y dejes atrás el uso de equipos fiscales.

Para conocer la diferencia entre ambos modelos de facturación, elaboramos este artículo: Panamá: ¿Impresoras Fiscales o Facturación Electrónica? Además, creemos que es un buen momento para que crees una cuenta en Alegra Panamá, ¡ya más de 10.000 empresas en el mundo entero utilizan nuestro software de facturación electrónica en la nube! 😉

Requisitos que deben cumplir tus comprobantes fiscales

Si aún facturas a través de equipos fiscales o estás pensando en hacerlo, entonces no solo tendrás que cumplir con las obligaciones anteriores, sino que tus facturas fiscales también deberán contemplar como mínimo los siguientes requisitos:

  • Contener la denominación FACTURA (o la que corresponda según el tipo de comprobante fiscal)
  • Numeración consecutiva y única
  • Numeración de registro del Equipo Fiscal
  • Nombre y apellido (o razón social), domicilio y número de RUC del emisor
  • Fecha de emisión 
  • Descripción de la venta (cantidad y monto)
  • Desglose de I.T.B.M.S, I.S.C y cualquier otro impuesto de retención que afecte la transacción
  • Especificación del monto total de los impuestos que apliquen, así como el porcentaje aplicable y el detalle de los montos exentos
  • Valor total de la venta o prestación de servicios
  • Descripción por cualquier descuento, bono, remuneración o ajuste que afecte el precio de los productos o servicio
  • Código OCR correspondiente a la transacción

Por último, no queremos despedirnos sin antes hacerte saber que estamos para ayudarte con cualquier duda que tengas.  ¡Y no olvides que existe una nueva alternativa para dejar atrás el uso de impresoras fiscales!  👋🏻

Redactor de Contenidos at

Tengo una tabla de surf increíble con la que me deslizo por este mar de información llamado Internet. Me gustan los retos, aprender y ayudar otros a dar lo mejor de sí.

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