Te traemos la Guía completa de Facturación Electrónica Perú 2022 para que puedas responder todas tus dudas acerca de este proceso.
Aquí encontrarás los aspectos más relevantes acerca de: RUC, Clave SOL y Facturación Electrónica. ¡Conoce más a continuación! 🚀✨
El Registro Único de Contribuyente (RUC) es la inscripción ante la SUNAT —ya sea de manera digital o presencial— para obtener un número único de 11 dígitos que identifica a los contribuyentes de Perú.
Dicho registro es realizado por aquellos que vayan a iniciar con alguna actividad laboral o comercial en el país.
Se debe verificar el estatus del RUC, puesto que existen diversos estados para este documento de identificación. Te presentamos cuáles son:
Si deseas consultar cuál es el estado actual de tu RUC, debes ingresar en e-Consulta RUC y seguir los siguientes pasos:
Seguido de esto podrás consultar toda aquella información que tengas registrada en la plataforma. Puedes observar que hay dos ítems “Estado del Contribuyente” y “Condición del Contribuyente”, en ambos se puede ver cuál es el estado de tu RUC.
La SUNAT ha establecido dos modalidades para la generación del RUC: virtual (SUNAT virtual y App personas) y presencial (oficinas de la SUNAT). Dependiendo de la modalidad variarán los recaudos:
Virtual - SUNAT virtual o App personas
🚀Tip Alegra: todo formulario debe estar correctamente llenado y firmado por el representante legal.
La SUNAT ha creado un ID personal, conformado por un usuario y su contraseña que le permite a los contribuyentes acceder a la plataforma SUNAT Operaciones en línea (SOL). Aquí se pueden realizar trámites importantes tales como:
Estos son los pasos a seguir para registrarte en el sistema y obtener tu Clave SOL SUNAT:
Para obtener tu Clave SOL desde la app de la SUNAT debes seguir los siguientes pasos:
Para que puedas obtener tu clave de modo presencial tienes que acercarte hasta las instalaciones de alguno de los “Centros de Servicio al Contribuyente SUNAT”.
Allí deberás presentar tu DNI o tu RUC. Luego se te solicitará completar una planilla de constancia de entrega de la Clave SOL y es allí cuando se emitirá tu clave.
La clave es importante para acceder en “SUNAT Operaciones en Línea”. Para poder realizar cualquier trámite, consulta, declaración, pago o cualquier tipo de requerimiento tributario ante esta entidad.
🚀Tip Alegra: Es importante resguardar dicho número por temas de seguridad.
La Factura Electrónica es la versión digitalizada de la factura tradicional, la cual se emite por medio de un software de facturación electrónica que esté autorizado por la SUNAT.
Muchos emprendedores tienen dudas acerca de este formato, pero ten en presente que este cuenta con el mismo valor o validez fiscal que la factura de papel. La diferencia es que al ser en digital se remite de manera automática a la SUNAT.
Los Comprobantes de Pago Electrónicos (CPE) son aquellos que tienen la capacidad actuar como soporte de cualquier pago realizado por la compra-venta de algún bien o servicio. El mismo es emitido en formato electrónico (.XML ) y es requerido un proveedor de servicios electrónicos para su emisión.
Te presentamos los tipos de comprobantes electrónicos que actualmente se pueden emitir en Perú:
La SUNAT ha establecido los siguientes requisitos para que un Documento Electrónico tenga validez:
La Factura negociable o factoring surge como una de la Ley N° 29623, en la que dicho documento es similar a una letra de cambio, un pagaré o un cheque. Esto permite que la factura de una MYPE sea transferida por endoso a las entidades especializadas, lo que significa que se cede el control sobre este documento de manera parcial o total.
Por ejemplo: si se tiene un comercio que vende sus productos o servicios a crédito y necesita liquidez, puede negociar sus facturas para obtener financiamiento inmediato. Si el cliente acepta o no se opone a la transferencia de la factura negociable, en un plazo de 8 días hábiles, se puede endosar a una entidad financiera (cualquier banco de tu elección) en la modalidad de descuento de facturas o factoring.
Ten en cuenta que a esta modalidad pueden acceder tanto las personas naturales como las jurídicas; siempre y cuando tengan en su poder los documentos pagaderos a plazo, producto de transacciones comerciales materializadas, con sus respectivos respaldos.
La SUNAT ha designado como obligados a emitir Comprobantes Electrónicos a todos aquellos contribuyentes que cumplan con las características del “grupo de emisores electrónicos”. Según esta institución se considerará el monto de ingresos anuales representados en UIT (Unidad Impositiva Tributaria):
En la siguiente tabla puedes ver el Calendario de obligatoriedad fijado por la SUNAT para la generación de Documentos Electrónicos:
La facturación electrónica, a pesar de ser una obligación fiscal establecida por la SUNAT, es una medida que tiene diversos beneficios para los emisores electrónicos. A continuación te mencionamos algunas de las ventajas de ser facturador electrónico:
En la Resolución 115 de 2017 se establecen las características de los contribuyentes obligados a emitir comprobantes electrónicos. Por lo tanto, al omitir esta responsabilidad tributaria se incurre en una infracción.
Del mismo modo, en el art. 174 del Código Tributario se fija que será motivo de sanción el emitir comprobantes electrónicos que no cumplan con los requisitos establecidos por la SUNAT.
Cuando un contribuyente incurre en una primera falta, puede llegar a recibir una multa equivalente al 50% de la UIT. Si se incumple nuevamente, puede representar el cierre de la empresa.
Puedes conocer más detalles ¡en este contenido!
Es importante que al momento de seleccionar un Sistema de Facturación Electrónica, tengamos en cuenta algunos aspectos esenciales. Te recomendamos lo más relevante:
Un Proveedor de Servicios Electrónicos (PSE) es aquel que presta sus servicios al emisor electrónico para que pueda generar sus operaciones electrónicas (Documentos Electrónicos).
Estos proveedores cumplen con ciertos requisitos específicos de la Certificación ISO que los acreditan formalmente ante la SUNAT.
Elige un sistema de facturación que esté habilitado ante la SUNAT como un Operador de Servicios Tecnológicos (OSE). Es decir, que tenga la certificación requerida para realizar la emisión de los documentos con todas las características exigidas por esta institución.
De igual manera, debe integrarse bien con el PSE para que se adapte a las necesidades de tu empresa.
Que tu sistema funcione en la nube ayudará a que puedas acceder desde cualquier dispositivo con acceso a Internet. Una de las mayores ventajas de estos software es que al operar desde la nube tienen una actualización constante de sus sistemas, por lo que no te debes preocupar por la instalación.
De igual modo, la información se encuentra sincronizada en tiempo real y la tienes al alcance de un clic. Recuerda que es necesario contar con un sistema que esté al día con las exigencias de la SUNAT.
Es necesario que aquellos contribuyentes que estén obligados a emitir Documentos Electrónicos cuenten con un sistema de facturación que cumpla con la certificación que ha sido establecida por la SUNAT.
Actualmente existen diversas opciones para la emisión de estos comprobantes. Alegra es una de ellas, permitiéndote crear de manera rápida y sencilla: facturas, boletas electrónicas, notas Crédito, notas Débito.
Nuestro sistema es 100% en la nube, lo que te permite llevar la administración y control de tu negocio con tan solo un clic.
Las Facturas Electrónicas al ser emitidas quedan registradas de manera inmediata en el sistema de SUNAT. Con Alegra, este es un proceso sencillo e intuitivo que no demora más de 5 minutos.
En el caso de las Boletas, se deben enviar al final del día a modo de resumen, se publican y se les asignará un CDR (al día siguiente de su creación).
Con Alegra puedes estar habilitado ante la SUNAT en 5 pasos; de este modo podrás emitir tus Documentos Electrónicos con validez fiscal ante la entidad. Te explicamos el paso a paso:
Aprende a registrar los datos de tu empresa, para que generes documentos electrónicos válidos ante la SUNAT.
Para configurar la información de tu empresa en Alegra debes:
¡Listo!
El Proveedor de Servicios Electrónicos es un intermediario autorizado entre la SUNAT y los contribuyentes. Este facilita la emisión de Comprobantes de Pago Electrónicos, mediante un certificado digital el cual sirve para firmar los documentos de forma digital.
Para esto de igual manera necesitarás tu DNI o RUC y Clave Sol.
Es importante que el proceso de alta de tu Proveedor de Servicios Electrónicos (PSE) y Operador de Servicios Electrónicos (OSE) sea realizado en la misma fecha. Sigue los siguientes pasos:
Luego de completados estos pasos. Dirígete a tu cuenta de Alegra y selecciona la casilla “Completé el alta PSE” y haz clic en el botón “Siguiente”.
🚀Tip Alegra: debes vincular el mismo día el PSE y el OSE.
El Operador de Servicios Electrónicos (OSE) es el que permite la validación casi inmediata de tus facturas, así no tengas que preocuparte por eventuales caídas de la web de SUNAT.
De acuerdo con la Resolución de Superintendencia N° 117-2017/SUNAT, los Comprobantes de Pago Electrónicos que han sido validados por los Operadores de Servicios Electrónicos (OSE), con constancia de recepción (CDR) y son válidos para todo efecto.
Estamos a pocos pasos de finalizar la habilitación como facturador electrónico. Ahora vincula tu Operador de Servicios Electrónicos (OSE) de la siguiente manera:
Es importante que la fecha que indiques sea posterior a la fecha de ese momento.
Luego de completados estos pasos. Dirígete a tu cuenta de Alegra y selecciona la casilla “Completé el alta OSE” y haz clic en el botón “Siguiente”.
🚀Tip Alegra: debes esperar el correo de aprobación como FE.
¡Hurra! Estamos a poco de llegar a la meta.
En nuestro cuarto paso debemos ingresar la numeración para tus facturas y boletas electrónicas.
¡Enhorabuena, ya estás habilitado como emisor de Documentos Electrónicos!
🚀Tip Alegra: debes esperar el correo de confirmación de Alegra para que empieces a emitir Comprobantes de Pago Electrónicos.
Emitir Facturas o Boletas Electrónicas es muy fácil con Alegra.
Nuestra app te permite crear rápidamente boletas y facturas, con validez fiscal ante la SUNAT para que tengas un respaldo de las ventas de tus productos o servicios.
Para crear tus facturas y boletas con Alegra, debes:
Cumplir con el proceso de la Facturación Electrónica en Perú es más fácil de lo que piensas ¡Anímate a estar al día con la SUNAT, mientras ganas tiempo y tranquilidad con Alegra!
