Documento soporte electrónico: la mejor guía para emprendedores

El documento de soporte electrónico viene incluido GRATIS en todos los planes de Alegra

¡Hola, emprendedora o emprendedor! 😎 Queremos contarte cómo implementar un documento soporte electrónico y por qué esto es tan beneficioso para ti. Para esto haremos el reto de las 5 preguntas claves con las que te resolveremos todo. Qué, Cómo, Por qué, Cuándo y Dónde. ¿Aceptas el reto? ¡Adelante! 🚀

1. ¿QUÉ es un documento de soporte electrónico? 🤓

En tres puntos claves, el documento de soporte electrónico es:

1. Un equivalente a la factura electrónica que necesitas para soportar costos y deducciones.
2. La manera de comprobar una compra cuando tu proveedor no tiene la obligación de expedir facturas.
3. Un archivo en formato XML que incluye la firma digital, y el CUDS.

2. ¿CÓMO se expide? 🤔

A través del portal de la DIAN, debes tramitar una solicitud de numeración autorizada; es decir, el rango y la vigencia de la numeración de tu facturación. Una vez resuelto esto, tendrás dos opciones:

1. Utilizando el servidor de la DIAN.

PROS	CONTRAS
Es gratuito. Cumples con tus obligaciones fiscales. Cualquiera puede utilizarlo.	No ofrece un respaldo de tus documentos. Procesos lentos y laboriosos. Dependes de que el sistema no se caiga.

 

2. Utilizando un software de facturación electrónica profesional.

PROS	CONTRAS
Autorizado por la DIAN. Información centralizada y al día. Documentos respaldados en la nube. Procesos simplificados y hasta automatizados.	Debes pagar Requiere actualizaciones. Requiere de un buen soporte técnico.

💡EmprendeTip: la DIAN permite operar con todos los proveedores o modos que necesites o desees, es decir, se puede operar con 1 o más proveedores tecnológicos al tiempo.

En cualquiera de los casos, verifica esta check-list de lo que debe incluir tu archivo XML:

✅ Nombre: documento soporte en adquisiciones efectuadas a no obligados a facturar.

✅ Fecha de generación del documento. 

✅ Proveedor identificado con nombre completo, razón social y NIT (aquí no aplica la opción de Consumidor Final). 

✅ Número consecutivo (dentro de los autorizados por la DIAN que tramitaste).

✅ Descripción de tu compra o adquisición de servicio, incluyendo su valor total.

✅ Firma del emisor.

QUIERO CREAR MI CUENTA CON ALEGRA 

💡 Durante la expedición del documento soporte electrónico recuerda que:

1. Puedes enviarlo a más tardar el último día hábil de cada mes.
2. No requiere proceso de recibido y aceptación.
3. Aplica para cualquier producto o servicio. 
4. No existe monto mínimo o máximo de valor permitido.
5. Tu proveedor debe tener RUT o NIT, forzosamente. 

3. ¿POR QUÉ es importante el documento soporte electrónico? 🤔

A través del documento soporte electrónico podrás soportar fiscalmente los gastos que realices a no obligados a facturar electrónicamente como soporte de costos, deducciones e impuestos descontables.

4. ¿CUÁNDO es obligatorio? 📝

De acuerdo con la DIAN, desde el 1 de agosto de 2022 se vuelve obligatorio el documento soporte electrónico en Colombia. Recuerda que siempre puedes consultar actualizaciones de este tipo de fechas en nuestro blog para emprendedores o en nuestro canal de YouTube.

5. ¿DÓNDE puedo encontrar más información? 👀

Te recomendamos los siguientes links para que tengas la documentación necesaria sobre documento soporte electrónico:

1. Todo lo que debes saber acerca del documento soporte electrónico 2022 📑
2. Plataforma de registro MUISCA DIAN 💻
3. Novedades del Documento Soporte Electrónico en Colombia
4. Preguntas frecuentes sobre el documento soporte electrónico 🔍

Empieza a generar tu documento de soporte electrónico además de muchas soluciones contables y administrativas para tu negocio en Colombia. Alegra te ayudará a que tu emprendimiento despegue hasta las estrellas. 🚀🌟🌟🌟 

¡Aprovecha los 15 días de prueba GRATUITA!

✨ Todos los planes incluyen el documento soporte electrónico GRATIS ✨

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