El documento de soporte electrónico viene incluido GRATIS en todos los planes de Alegra
¡Hola, emprendedora o emprendedor! 😎 Queremos contarte cómo implementar un documento soporte electrónico y por qué esto es tan beneficioso para ti. Para esto haremos el reto de las 5 preguntas claves con las que te resolveremos todo. Qué, Cómo, Por qué, Cuándo y Dónde. ¿Aceptas el reto? ¡Adelante! 🚀
Indice
En tres puntos claves, el documento de soporte electrónico es:
A través del portal de la DIAN, debes tramitar una solicitud de numeración autorizada; es decir, el rango y la vigencia de la numeración de tu facturación. Una vez resuelto esto, tendrás dos opciones:
PROS | CONTRAS |
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PROS | CONTRAS |
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💡EmprendeTip: la DIAN permite operar con todos los proveedores o modos que necesites o desees, es decir, se puede operar con 1 o más proveedores tecnológicos al tiempo.
En cualquiera de los casos, verifica esta check-list de lo que debe incluir tu archivo XML:
✅ Nombre: documento soporte en adquisiciones efectuadas a no obligados a facturar.
✅ Fecha de generación del documento.
✅ Proveedor identificado con nombre completo, razón social y NIT (aquí no aplica la opción de Consumidor Final).
✅ Número consecutivo (dentro de los autorizados por la DIAN que tramitaste).
✅ Descripción de tu compra o adquisición de servicio, incluyendo su valor total.
✅ Firma del emisor.
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💡 Durante la expedición del documento soporte electrónico recuerda que:
A través del documento soporte electrónico podrás soportar fiscalmente los gastos que realices a no obligados a facturar electrónicamente como soporte de costos, deducciones e impuestos descontables.
De acuerdo con la DIAN, desde el 1 de agosto de 2022 se vuelve obligatorio el documento soporte electrónico en Colombia. Recuerda que siempre puedes consultar actualizaciones de este tipo de fechas en nuestro blog para emprendedores o en nuestro canal de YouTube.
Te recomendamos los siguientes links para que tengas la documentación necesaria sobre documento soporte electrónico:
Empieza a generar tu documento de soporte electrónico además de muchas soluciones contables y administrativas para tu negocio en Colombia. Alegra te ayudará a que tu emprendimiento despegue hasta las estrellas. 🚀🌟🌟🌟
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