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Cómo llevar la contabilidad de un negocio

Cómo llevar la contabilidad de un negocio

Si tienes un negocio y aún no llevas su contabilidad, es bastante probable que en algún momento te hayas preguntado cómo hacerlo de forma exitosa. Es por tal razón que en este artículo te explicamos cómo hacerlo. 

Primero que nada, la contabilidad de todo negocio es sumamente importante, puesto a que podrás conocer de forma detallada cómo funciona tu empresa, hacia dónde se va tu dinero y cuánta ganancia estás consiguiendo.

En muchos casos, los empresarios y emprendedores deciden dejar a un lado la contabilidad de su negocio y no darle la importancia que realmente merece, lo que les lleva a un único destino: la quiebra. 

Así mismo como lo lees, no tener esto claro puede ayudarte a tomar decisiones equivocadas que te terminen llevando a un camino de pérdida. Pero tampoco es para que entres en pánico, la contabilidad no es tan difícil como nos lo han hecho creer. De hecho, es bastante fácil cuando decides ponerle atención y cuentas con las herramientas necesarias. 

 

Registra los ingresos y egresos de tu empresa 

Saber cuánto dinero percibes y cuánto gastas es fundamental para poder conocer, de forma sencilla, el estado de tu empresa. De esta manera sabrás si estás gastando más de lo que tienes y podrás conocer cuánto estás obteniendo como ganancia.

Te recomendamos, de forma diaria o semanal, realizar una medición con el total de ganancias y gastos de tu negocio. Es importante que toda esta información la registres en algún lugar en el que puedas consultar siempre y que utilices un formato que te facilite este proceso. 

No olvides guardar las facturas que registres, podrían serte útiles en cualquier momento. 

 

Controla tu inventario

Es importante que mantengas tu inventario al día en todo momento. Registra cuáles son todos los productos que tienes disponibles y el valor de cada uno de ellos. También puedes hacer una sumatoria total para saber cuál es valor general de todo tu inventario.

 

Conoce tus obligaciones fiscales

La contabilidad va de la mano de normas, por lo que debes de estar al tanto de cuáles son los impuestos que debe pagar tu negocio de acuerdo al tipo de actividad que realices. Realizar todo esto dentro de los plazos establecidos te evitará tener multas y te ayudará a ahorrar dinero. 

Si no sabes cuáles son las obligaciones que te corresponden, puedes consultarle a algún asesor experto en el tema. 

 

Organiza una base de datos con tus clientes y proveedores

Es importante que registres la información de tus proveedores y clientes, de esta forma tendrás a la mano todos sus datos y puedes conseguir de manera detallada cuánto dinero debes a tus proveedores o cuánto te deben tus clientes. 

Además, tener este tipo de información registrada te ayuda a acelerar procesos con tus contactos frecuentes. 

 

Apóyate en programas contables

Para que puedas hacer de la contabilidad aún más fácil, también puedes utilizar programas contables como el de Alegra. Para hacerlo, lo primero que te recomendamos es crear una cuenta gratis en el sistema. Tienes 30 días gratis para utilizar Alegra sin ninguna limitación y con todas las características. 

Una vez que hayas creado tu cuenta, solo tendrás que registrar la información de tu empresa, como ingresos, contactos y bancos.

Si ya tienes toda tu información en el sistema, ya no te queda más nada por hacer. Alegra te ofrece reportes automáticos y se encarga de realizar todos los cálculos que necesites.

 

Utilizar un Software de Contabilidad automatiza todos los procesos contables y te permite conocer el estado de tu empresa de una manera mucho fácil. De hecho, la mayoría de los negocios prefiere invertir en una herramienta contable que les ayude a ganar tiempo y tranquilidad. 

Además, si usas Alegra tendrás acceso a Alegra POS, una herramienta que te ayudará a mejorar todos los procesos dentro del punto de venta y que se conecta a la contabilidad de tu negocio. 

Ya no sufras por no saber cómo llevar la contabilidad de un negocio, la solución está en tus manos.

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Redactor de Contenidos at

Tengo una tabla de surf increíble con la que me deslizo por este mar de información llamado Internet. Me gustan los retos, aprender y ayudar otros a dar lo mejor de sí.

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