Muchos emprendedores de Perú desconocen el potencial que tiene la facturación electrónica para sus empresas. Miremos el ejemplo de Martha – una emprendedora peruana – que descubrió los #superpoderes de la Factura Electrónica.🔝
👩Martha es dueña de una zapatería, en la cual se factura de la manera tradicional. En enero le corresponde ser emisor electrónico; sin embargo, ella ve a la facturación electrónica solo como una “obligación”. Lo que Martha no sabe es que esta norma puede traerle a su emprendimiento diversos beneficios.
¿Te sientes identificado con Martha?
Te puedo decir que el hecho de sumarse a la transformación digital es un acierto que mejora de manera significativa la gestión de cualquier negocio ¿Aún tienes dudas? No te preocupes, aquí te mostraremos algunos argumentos para que hagas de la Factura Electrónica una aliada perfecta para las finanzas de tu empresa. 🚀✨
¿Conoces qué es la facturación electrónica?
Mucho hemos hablado de Facturación Electrónica en este Blog, pero si por casualidad no sabes del tema, puedo contarte que básicamente este es el proceso de digitalización de la factura tradicional de papel, generándose por medio de un archivo digital .XML, mediante un software de facturación.
La SUNAT tiene contemplado hacer de este proceso una obligatoriedad de manera gradual, en su calendario de implementación del 2022, según el número de UIT facturadas por la empresa en el 2019.
Ahora a lo que nos interesa… 😎
¿Cómo mejorar las finanzas de mi empresa facturando electrónicamente?
Como te mencioné al inicio de la nota, la digitalización ayuda a llevar una gestión más eficiente, puesto que la automatización y modernización de cualquier proceso va a disminuir el porcentaje de error ¿Cómo es posible todo esto? Para que podamos ver estos beneficios es requerido contar con un sistema de emisión de Comprobantes Electrónicos, que cuente con una plataforma capaz de cumplir con todas las exigencias de la SUNAT y del mismo modo brindarnos seguridad y tranquilidad.
Ahora bien, veamos cómo la facturación digital contribuye ayuda al crecimiento de tu negocio:
Reduce el número de errores
La digitalización de la factura viene como respuesta a una necesidad de optimización de los procesos, un ejemplo es la remisión de estos comprobantes a la SUNAT, puesto que en muchas oportunidades se pueden presentar omisiones, lo que significará una multa. De igual modo, el extravío de documentos se reduce considerablemente bajo la modalidad digital.
Recuerda que estar al día con la SUNAT representa un alivio significativo para las finanzas del negocio. ⏳✔️
En una ocasión, Martha debía remitir sus facturas a la SUNAT, por un descuido olvidó cumplir con esta obligación y recibió una multa por ello. Ahora ella no tiene de qué preocuparse, puesto que las Facturas Electrónicas generadas por su negocio se remiten de manera automática a esta institución.
Contabilidad integrada en Alegra Perú
Ten en cuenta que contar con un software integral es fundamental, el cual se dedique a la automatización del registro de tus ingresos y egresos; mientras te permite generar facturas y otros Comprobantes Electrónicos.
Martha adquirió a Alegra como su software de gestión, en él puede realizar Facturas Electrónicas y otros Documentos Electrónicos en poco tiempo; de igual manera puede llevar todo el registro de su contabilidad ¡lo que le da más tiempo y tranquilidad!
Factoring SUNAT
Una de las alternativas que pone la SUNAT a tu disposición es el Factoring. Este te permite adelantar el cobro parcial o total de las cuentas por cobrar de tu negocio, gracias a la remisión de las facturas en las instituciones bancarias autorizadas. Esto te ayuda a tener mayor liquidez en las finanzas de tu negocio.📄
Martha participa en el factoring como mecanismo para el adelanto de cobros.
Presentar los comprobantes como soporte de costos y deducciones
Uno de los beneficios de la Factura Electrónica es que los contribuyentes pueden utilizar estos documentos como soporte de costos y deducciones, con el objetivo de disminuir de manera sustentada el monto a cancelar ante la SUNAT en la declaración de renta. 📃
Martha pudo presentar sus facturas a la SUNAT para disminuir el costo total de los impuestos a cancelar algo muy #Ganador.
Inversión puntal
La adquisición de un software en la nube resulta una inversión muy rentable a largo plazo, esto se debe a que gracias a la emisión de facturas digitales puedes olvidarte de algunos costos como la adquisición de impresoras fiscales y el material que ellas requieren. Una práctica más amigable con el medio ambiente. 🍀
¡Recuerda que con Alegra podrás gozar de múltiples beneficios, tendrás tu contabilidad y facturación electrónica centralizada en un solo lugar! Con Alegra podrás:
- Emitir boletas y facturas de venta con todos los requisitos de la SUNAT.
- Obtener soporte ilimitado y gratuito de analistas contables.
- Crear notas de crédito electrónicas y tradicionales.
- Creación ilimitada de contactos.
- Importar tus contactos de forma masiva desde un archivo Excel.
- Emitir facturas desde un celular con nuestra app móvil para Android y iOS.
- Guardar tus productos o servicios para llevar un mejor control de tu inventario.
- Exportar tus facturas para respaldar la información de tus ventas.
Desde que Martha adquirió un software contable se olvidó de invertir ciertas cantidades para la emisión de facturas, lo que se traduce en tiempo y tranquilidad.
Como ves, estos son algunos de los motivos por los cuales se considera que la digitalización de la facturación trae muchos beneficios a las PYMES. Te invitamos a estar al día con la SUNAT e iniciar esta nueva etapa fiscal con las pilas bien puestas. Aquí unos consejos: 5 recomendaciones para iniciar el proceso de facturación electrónica en tu negocio – Perú
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